Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla

Arkistointi on hävittämisen taidetta. Kun työkalut ovat hallussa, tietää lainalaisuudet ja käytettävät standardit, voi keskittyä tähän taitolajiin, mitä säilyttää ja mitä hävittää. Tässä työssäni tarkastelen sähköisen arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytykset peruskäsitteet, merkittävimmät standardit j...

Täydet tiedot

Bibliografiset tiedot
Päätekijä: Poikonen, Sami
Muut tekijät: Informaatioteknologian tiedekunta, Faculty of Information Technology, Tietotekniikan laitos, Department of Mathematical Information Technology, University of Jyväskylä, Jyväskylän yliopisto
Aineistotyyppi: Pro gradu
Kieli:fin
Julkaistu: 2012
Aiheet:
Linkit: https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/37240
_version_ 1826225696877314048
author Poikonen, Sami
author2 Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Tietotekniikan laitos Department of Mathematical Information Technology University of Jyväskylä Jyväskylän yliopisto
author_facet Poikonen, Sami Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Tietotekniikan laitos Department of Mathematical Information Technology University of Jyväskylä Jyväskylän yliopisto Poikonen, Sami Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Tietotekniikan laitos Department of Mathematical Information Technology University of Jyväskylä Jyväskylän yliopisto
author_sort Poikonen, Sami
datasource_str_mv jyx
description Arkistointi on hävittämisen taidetta. Kun työkalut ovat hallussa, tietää lainalaisuudet ja käytettävät standardit, voi keskittyä tähän taitolajiin, mitä säilyttää ja mitä hävittää. Tässä työssäni tarkastelen sähköisen arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytykset peruskäsitteet, merkittävimmät standardit ja ohjelmistot. Lisäksi avaan lainalaisuuksia ja koitan selvittää kuinka lainsäädäntö säätelee sähköistä arkistointia. Tutkin kuusi suomessa toteutettua julkishallinnon arkistointi ja/tai pitkäaikaissäilytysratkaisua. Julkishallinnon asiakirjanhallinta ja arkistointi on selkeää, sitä ohjaa lainsäädäntö ja Arkistolaitos. Muiden täytyy ymmärtää ensin syyt, joiden takia arkistoidaan tietoa, sekä kauanko tietoa halutaan arkistoida. Tilannetta mutkistavat Yhdysvaltalaiset lait, jotka ulottavat globaalin talouden myötä lonkeroitaan Suomeen ja Suomessa toimivien yritysten arkeen Johtopäätöksissä päädyn korostamaan metatietojen merkitystä tiedon arvon säilyttämisessä. Julkishallintoa varten tehtyjen standardien ja sovellusten soveltuvuuden julkishallinnon ulkopuolelle asetan kyseenalaiseksi. Lyhytaikainen arkistointi näyttää onnistuvat hyvin jo pelkästään johtavilla sisällönhallintatuotteilla, mutta pitkäaikaissäilytykseen niistä ei sinällään ole. Säilytysaikojen pidentyessä standardien, kuten OAIS:n, merkitys korostuu.
first_indexed 2024-09-11T08:50:45Z
format Pro gradu
free_online_boolean 1
fullrecord [{"key": "dc.contributor.author", "value": "Poikonen, Sami", "language": null, "element": "contributor", "qualifier": "author", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.accessioned", "value": "2012-01-24T13:35:07Z", "language": "", "element": "date", "qualifier": "accessioned", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.available", "value": "2012-01-24T13:35:07Z", "language": "", "element": "date", "qualifier": "available", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.issued", "value": "2012", "language": null, "element": "date", "qualifier": "issued", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.other", "value": "oai:jykdok.linneanet.fi:1192609", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.uri", "value": "https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/37240", "language": "", "element": "identifier", "qualifier": "uri", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "Arkistointi on h\u00e4vitt\u00e4misen taidetta. Kun ty\u00f6kalut ovat hallussa, tiet\u00e4\u00e4 lainalaisuudet ja k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t standardit, voi keskitty\u00e4 t\u00e4h\u00e4n taitolajiin, mit\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 ja mit\u00e4 h\u00e4vitt\u00e4\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4ni tarkastelen s\u00e4hk\u00f6isen arkistoinnin ja pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytykset perusk\u00e4sitteet, merkitt\u00e4vimm\u00e4t standardit ja ohjelmistot. Lis\u00e4ksi avaan lainalaisuuksia ja koitan selvitt\u00e4\u00e4 kuinka lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 s\u00e4\u00e4telee s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 arkistointia. Tutkin kuusi suomessa toteutettua julkishallinnon arkistointi ja/tai pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytysratkaisua. \r\nJulkishallinnon asiakirjanhallinta ja arkistointi on selke\u00e4\u00e4, sit\u00e4 ohjaa lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6 ja Arkistolaitos. Muiden t\u00e4ytyy ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 ensin syyt, joiden takia arkistoidaan tietoa, sek\u00e4 kauanko tietoa halutaan arkistoida. Tilannetta mutkistavat Yhdysvaltalaiset lait, jotka ulottavat globaalin talouden my\u00f6t\u00e4 lonkeroitaan Suomeen ja Suomessa toimivien yritysten arkeen Johtop\u00e4\u00e4t\u00f6ksiss\u00e4 p\u00e4\u00e4dyn korostamaan metatietojen merkityst\u00e4 tiedon arvon s\u00e4ilytt\u00e4misess\u00e4. Julkishallintoa varten tehtyjen standardien ja sovellusten soveltuvuuden julkishallinnon ulkopuolelle asetan kyseenalaiseksi. Lyhytaikainen arkistointi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 onnistuvat hyvin jo pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n johtavilla sis\u00e4ll\u00f6nhallintatuotteilla, mutta pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytykseen niist\u00e4 ei sin\u00e4ll\u00e4\u00e4n ole. S\u00e4ilytysaikojen pidentyess\u00e4 standardien, kuten OAIS:n, merkitys korostuu.", "language": "", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted using Plone Publishing form by Sami Poikonen (sapapo) on 2012-01-24 13:35:04.023253. Form: Pro gradu -lomake (1 tekij\u00e4) (https://kirjasto.jyu.fi/julkaisut/julkaisulomakkeet/pro-gradu-lomake-1-tekijae). JyX data:", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted by jyx lomake-julkaisija (jyx-julkaisija@noreply.fi) on 2012-01-24T13:35:06Z\r\nNo. of bitstreams: 2\r\nURN:NBN:fi:jyu-201201241061.pdf: 2651519 bytes, checksum: 17cca3684ae33e237dc12d611a0dba1e (MD5)\r\nlicense.html: 5013 bytes, checksum: fba739fd806adda2074ab629c5b5289d (MD5)", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Made available in DSpace on 2012-01-24T13:35:07Z (GMT). No. of bitstreams: 2\r\nURN:NBN:fi:jyu-201201241061.pdf: 2651519 bytes, checksum: 17cca3684ae33e237dc12d611a0dba1e (MD5)\r\nlicense.html: 5013 bytes, checksum: fba739fd806adda2074ab629c5b5289d (MD5)\r\n Previous issue date: 2011", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.extent", "value": "78 sivua", "language": null, "element": "format", "qualifier": "extent", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.mimetype", "value": "application/pdf", "language": null, "element": "format", "qualifier": "mimetype", "schema": "dc"}, {"key": "dc.language.iso", "value": "fin", "language": null, "element": "language", "qualifier": "iso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights", "value": "In Copyright", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "asiakirjanhallinta", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytys", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "arkistointi", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "OAIS", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaisuus", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "eDiscovery", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "metatiedot", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.title", "value": "S\u00e4hk\u00f6inen arkistointi ja pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytys Suomessa valmisohjelmistolla", "language": null, "element": "title", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.type", "value": "master thesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.urn", "value": "URN:NBN:fi:jyu-201201241061", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "urn", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.dcmitype", "value": "Text", "language": "en", "element": "type", "qualifier": "dcmitype", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Pro gradu -tutkielma", "language": "fi", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Master\u2019s thesis", "language": "en", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Informaatioteknologian tiedekunta", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Faculty of Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Tietotekniikan laitos", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Department of Mathematical Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "University of Jyv\u00e4skyl\u00e4", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Tietotekniikka", "language": "fi", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Mathematical Information Technology", "language": "en", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.updated", "value": "2012-01-24T13:35:07Z", "language": "", "element": "date", "qualifier": "updated", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.coar", "value": "http://purl.org/coar/resource_type/c_bdcc", "language": null, "element": "type", "qualifier": "coar", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accesslevel", "value": "openAccess", "language": "fi", "element": "rights", "qualifier": "accesslevel", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.publication", "value": "masterThesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": "publication", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.oppiainekoodi", "value": "602", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "oppiainekoodi", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "asiakirjahallinto", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "sis\u00e4ll\u00f6nhallinta", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytys", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "arkistointi", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "metadata", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.content", "value": "fulltext", "language": null, "element": "format", "qualifier": "content", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.url", "value": "https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "url", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.okm", "value": "G2", "language": null, "element": "type", "qualifier": "okm", "schema": "dc"}]
id jyx.123456789_37240
language fin
last_indexed 2025-02-18T10:56:32Z
main_date 2012-01-01T00:00:00Z
main_date_str 2012
online_boolean 1
online_urls_str_mv {"url":"https:\/\/jyx.jyu.fi\/bitstreams\/796ee950-dbc5-4626-9e45-7a2255c6b9e5\/download","text":"URN:NBN:fi:jyu-201201241061.pdf","source":"jyx","mediaType":"application\/pdf"}
publishDate 2012
record_format qdc
source_str_mv jyx
spellingShingle Poikonen, Sami Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla asiakirjanhallinta pitkäaikaissäilytys arkistointi OAIS säännönmukaisuus eDiscovery metatiedot Tietotekniikka Mathematical Information Technology 602 asiakirjahallinto sisällönhallinta metadata
title Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla
title_full Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla
title_fullStr Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla
title_full_unstemmed Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla
title_short Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla
title_sort sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys suomessa valmisohjelmistolla
title_txtP Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla
topic asiakirjanhallinta pitkäaikaissäilytys arkistointi OAIS säännönmukaisuus eDiscovery metatiedot Tietotekniikka Mathematical Information Technology 602 asiakirjahallinto sisällönhallinta metadata
topic_facet 602 Mathematical Information Technology OAIS Tietotekniikka arkistointi asiakirjahallinto asiakirjanhallinta eDiscovery metadata metatiedot pitkäaikaissäilytys sisällönhallinta säännönmukaisuus
url https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/37240 http://www.urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-201201241061
work_keys_str_mv AT poikonensami sähköinenarkistointijapitkäaikaissäilytyssuomessavalmisohjelmistolla