| Summary: | Kollaboraatiotyökalut ovat organisaatioiden modernin työnteon perusvälineitä.
Nämä työkalut mahdollistavat tehokkaan kommunikaation ja yhteistyön niin
organisaation sisällä, kuin myös ulkoisten henkilöiden tai muiden
organisaatioiden välillä. Kollaboraatiotyökaluille ominaista on niiden
toimittaminen julkipilvestä SaaS-mallilla, minkä vuoksi työkaluja hyödyntävien
organisaatioiden on otettava huomioon myös pilvipalveluiden ominaisuudet
työkalua valitessaan. Suomalaisen julkisen sektorin toimijoita koskee sekä
Euroopan unionin että kansallisen tason lainsäädäntö ja viranomaisohjeistus.
Tässä tutkimuksessa perehdyttiin tarkemmin suomalaisten julkisten
organisaatioiden kollaboraatiotyökaluihin vaikuttavaan lainsäädäntöön sekä
ohjeistukseen ja siten pyrittiin selvittämään mitä vaatimuksia
kollaboraatiotyökalujen käyttämiseen liittyy. Käsitys siitä, mitä suomalaisten
julkisten organisaatioiden on huomioitava käyttäessään tai hankkiessaan
kollaboraatiotyökaluja, muodostettiin kirjallisuuskatsauksen avulla. Näiden
havaintojen perusteella luotiin design-tutkimuksen keinoin suomalaisten
julkisten organisaatioiden kollaboraatiotyökalun valitsemista ja sen
vaatimustenmukaisuuden selvittämistä tukeva artefakti, eli tarkistuslista.
Collaboration tools are essential for modern work in organizations. These tools
enable efficient communication and collaboration both within the organization
and with external individuals or other organizations. One characteristic of
collaboration tools is that they are delivered from the public cloud using the SaaS
delivery model, which is why organizations using these tools must also consider
the features of cloud services when selecting a tool. Finnish public sector actors
are subject to both European Union and national legislation and official
guidelines. This study examined the legislation and guidelines that affect
collaboration tools used by public organizations in Finland, with the aim of
determining the requirements associated with using these tools. The
understanding of what Finnish public organizations need to consider when using
or acquiring collaboration tools was obtained through a literature review. Based
on these observations, a design research artifact, a checklist, was created to
support the selection and evaluation of collaboration tools for Finnish public
organizations.
|
|---|