Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa

Tässä tutkimuksessa tarkastellaan tiedonhallintaa suomalaisessa julkishallinnon organisaatiossa. Tutkielman tavoitteena on selvittää, miten tiedonhallintamallia tällä hetkellä käytetään organisaatiossa ja mitkä ovat tiedonhallintamallin vahvuuksia ja heikkouksia. Tiedonhallintalaki edellyttää julkis...

Full description

Bibliographic Details
Main Author: Helén, Satu
Other Authors: Informaatioteknologian tiedekunta, Faculty of Information Technology, Informaatioteknologia, Information Technology, Jyväskylän yliopisto, University of Jyväskylä
Format: Master's thesis
Language:fin
Published: 2022
Subjects:
Online Access: https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/84526
_version_ 1826225710551793664
author Helén, Satu
author2 Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_facet Helén, Satu Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä Helén, Satu Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_sort Helén, Satu
datasource_str_mv jyx
description Tässä tutkimuksessa tarkastellaan tiedonhallintaa suomalaisessa julkishallinnon organisaatiossa. Tutkielman tavoitteena on selvittää, miten tiedonhallintamallia tällä hetkellä käytetään organisaatiossa ja mitkä ovat tiedonhallintamallin vahvuuksia ja heikkouksia. Tiedonhallintalaki edellyttää julkishallinnon organisaatioilta tiedonhallintamallia 1.1.2021 alkaen. Tämän lisäksi tiedon määrän merkittävä kasvu ja digitalisaatio ovat vaikuttaneet julkishallinnon tiedonhallintaan. Tutkimus keskittyy tarkastelemaan tiedonhallintamallia julkishallinnollisen organisaation näkökulmasta. Jotta aiheesta saadaan luotua kattava kuva, toteutetaan tutkimuksen teoreettinen tausta kirjallisuuskatsauksena, joka keskittyy tiedonhallintaan (engl. Information governance), hyvään IT:n hallintapaan (engl. IT Governance) sekä tietoarkkitehtuuriin. Tutkimuksessa haetaan vastausta siihen, miten julkishallinnon organisaation tiedonhallintamalli on koostettu edellä mainituista teoreettisista lähtökohdista tarkasteltuna. Tutkimuksen teoreettisena viitekehyksenä käytetään Information Governance Reference Model (IGRM) –malliin pohjautuvaa tiedonhallinnan viitemallia. Tutkimus toteutetaan tapaustutkimuksena ja aineisto kerätään haastattelemalla tapausorganisaatiossa työskenteleviä tiedonhallinnan asiantuntijoita sekä tiedonhallintamallia perustyössään käyttäviä yksittäisiä henkilöitä. Tutkimus on rajattu koskemaan kohdeorganisaation tiedonhallintaa. Tutkimuksen tuloksena voidaan tunnistaa käyttötapoja ja keskeisiä kehityskohteita organisaation tä-mänhetkisessä tiedonhallintamallissa. Kehityskohteet tunnistamalla voidaan tiedonhallintamallia kehittää vastaamaan paremmin organisaation tarpeita ja tiedonhallintamallille asettamia tavoitteita. This thesis reviews information management in a Finnish public sector organi-zation. The goal of the thesis is to investigate how information governance model is currently applied in the organization and finding its strengths and weaknesses. Information governance law requires that public sector organiza-tions must have an information governance model since 1.1.2021. Significant growth in data and digitalization have also affected the information govern-ance of public sector organizations’. The study focuses on viewing information governance model from the public sector organizations perspective. In order to gain comprehensive theoretical background of the topic, a literature study is conducted. The literature review focuses on Information Governance, IT Gov-ernance and data architecture. The research aims to find answers on how In-formation Governance is structured in a public sector organization based on the theoretical framework founded in the literature review. The research uses Information Governance Reference (IGMR) -model as the theoretical frame-work. Research is conducted as a case study and the data is collected by inter-viewing key persons working with information governance within the organi-zation. The study focuses only on the Information governance in the target or-ganization. As a result, use cases and development areas can be identified within the organization’s current Information governance model. By identify-ing the development areas the information governance model can be improved to better fit the organization’s needs and goals.
first_indexed 2022-12-20T21:00:41Z
format Pro gradu
fullrecord [{"key": "dc.contributor.advisor", "value": "Pulkkinen, Mirja", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "advisor", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.author", "value": "Hel\u00e9n, Satu", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "author", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.accessioned", "value": "2022-12-20T12:11:24Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "accessioned", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.available", "value": "2022-12-20T12:11:24Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "available", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.issued", "value": "2022", "language": "", "element": "date", "qualifier": "issued", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.uri", "value": "https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/84526", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "uri", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "T\u00e4ss\u00e4 tutkimuksessa tarkastellaan tiedonhallintaa suomalaisessa julkishallinnon organisaatiossa. Tutkielman tavoitteena on selvitt\u00e4\u00e4, miten tiedonhallintamallia t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n organisaatiossa ja mitk\u00e4 ovat tiedonhallintamallin vahvuuksia ja heikkouksia. Tiedonhallintalaki edellytt\u00e4\u00e4 julkishallinnon organisaatioilta tiedonhallintamallia 1.1.2021 alkaen. T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi tiedon m\u00e4\u00e4r\u00e4n merkitt\u00e4v\u00e4 kasvu ja digitalisaatio ovat vaikuttaneet julkishallinnon tiedonhallintaan. Tutkimus keskittyy tarkastelemaan tiedonhallintamallia julkishallinnollisen organisaation n\u00e4k\u00f6kulmasta. Jotta aiheesta saadaan luotua kattava kuva, toteutetaan tutkimuksen teoreettinen tausta kirjallisuuskatsauksena, joka keskittyy tiedonhallintaan (engl. Information governance), hyv\u00e4\u00e4n IT:n hallintapaan (engl. IT Governance) sek\u00e4 tietoarkkitehtuuriin. Tutkimuksessa haetaan vastausta siihen, miten julkishallinnon organisaation tiedonhallintamalli on koostettu edell\u00e4 mainituista teoreettisista l\u00e4ht\u00f6kohdista tarkasteltuna. Tutkimuksen teoreettisena viitekehyksen\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Information Governance Reference Model (IGRM) \u2013malliin pohjautuvaa tiedonhallinnan viitemallia. Tutkimus toteutetaan tapaustutkimuksena ja aineisto ker\u00e4t\u00e4\u00e4n haastattelemalla tapausorganisaatiossa ty\u00f6skentelevi\u00e4 tiedonhallinnan asiantuntijoita sek\u00e4 tiedonhallintamallia perusty\u00f6ss\u00e4\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 yksitt\u00e4isi\u00e4 henkil\u00f6it\u00e4. Tutkimus on rajattu koskemaan kohdeorganisaation tiedonhallintaa. Tutkimuksen tuloksena voidaan tunnistaa k\u00e4ytt\u00f6tapoja ja keskeisi\u00e4 kehityskohteita organisaation t\u00e4-m\u00e4nhetkisess\u00e4 tiedonhallintamallissa. Kehityskohteet tunnistamalla voidaan tiedonhallintamallia kehitt\u00e4\u00e4 vastaamaan paremmin organisaation tarpeita ja tiedonhallintamallille asettamia tavoitteita.", "language": "fi", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "This thesis reviews information management in a Finnish public sector organi-zation. The goal of the thesis is to investigate how information governance model is currently applied in the organization and finding its strengths and weaknesses. Information governance law requires that public sector organiza-tions must have an information governance model since 1.1.2021. Significant growth in data and digitalization have also affected the information govern-ance of public sector organizations\u2019. The study focuses on viewing information governance model from the public sector organizations perspective. In order to gain comprehensive theoretical background of the topic, a literature study is conducted. The literature review focuses on Information Governance, IT Gov-ernance and data architecture. The research aims to find answers on how In-formation Governance is structured in a public sector organization based on the theoretical framework founded in the literature review. The research uses Information Governance Reference (IGMR) -model as the theoretical frame-work. Research is conducted as a case study and the data is collected by inter-viewing key persons working with information governance within the organi-zation. The study focuses only on the Information governance in the target or-ganization. As a result, use cases and development areas can be identified within the organization\u2019s current Information governance model. By identify-ing the development areas the information governance model can be improved to better fit the organization\u2019s needs and goals.", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted by Miia Hakanen (mihakane@jyu.fi) on 2022-12-20T12:11:23Z\nNo. of bitstreams: 0", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Made available in DSpace on 2022-12-20T12:11:24Z (GMT). No. of bitstreams: 0\n Previous issue date: 2022", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.extent", "value": "56", "language": "", "element": "format", "qualifier": "extent", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.mimetype", "value": "application/pdf", "language": null, "element": "format", "qualifier": "mimetype", "schema": "dc"}, {"key": "dc.language.iso", "value": "fin", "language": null, "element": "language", "qualifier": "iso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights", "value": "In Copyright", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "hyv\u00e4 IT:n hallintatapa", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "tietoarkkitehtuuri", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "tiedonhallintalaki", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "IGRM-malli", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.title", "value": "Tiedonhallintamallin k\u00e4ytt\u00f6 julkishallinnon organisaatiossa", "language": "", "element": "title", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.type", "value": "master thesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.urn", "value": "URN:NBN:fi:jyu-202212205775", "language": "", "element": "identifier", "qualifier": "urn", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Pro gradu -tutkielma", "language": "fi", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Master\u2019s thesis", "language": "en", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Informaatioteknologian tiedekunta", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Faculty of Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Informaatioteknologia", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "University of Jyv\u00e4skyl\u00e4", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4tiede", "language": "fi", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Information Systems Science", "language": "en", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "yvv.contractresearch.funding", "value": "0", "language": "", "element": "contractresearch", "qualifier": "funding", "schema": "yvv"}, {"key": "dc.type.coar", "value": "http://purl.org/coar/resource_type/c_bdcc", "language": null, "element": "type", "qualifier": "coar", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accesslevel", "value": "restrictedAccess", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "accesslevel", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.publication", "value": "masterThesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": "publication", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.oppiainekoodi", "value": "601", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "oppiainekoodi", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "tiedonhallinta", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "julkinen hallinto", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "julkinen sektori", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "kokonaisarkkitehtuuri", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.content", "value": "fulltext", "language": null, "element": "format", "qualifier": "content", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.url", "value": "https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "url", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accessrights", "value": "The author has not given permission to make the work publicly available electronically. Therefore the material can be read only at the archival workstation at Jyv\u00e4skyl\u00e4 University Library (https://kirjasto.jyu.fi/collections/archival-workstation).", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": "accessrights", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accessrights", "value": "Tekij\u00e4 ei ole antanut lupaa avoimeen julkaisuun, joten aineisto on luettavissa vain Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston kirjaston arkistoty\u00f6semalta. Ks. https://kirjasto.jyu.fi/kokoelmat/arkistotyoasema..", "language": "fi", "element": "rights", "qualifier": "accessrights", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.okm", "value": "G2", "language": null, "element": "type", "qualifier": "okm", "schema": "dc"}]
id jyx.123456789_84526
language fin
last_indexed 2025-02-18T10:55:05Z
main_date 2022-01-01T00:00:00Z
main_date_str 2022
publishDate 2022
record_format qdc
source_str_mv jyx
spellingShingle Helén, Satu Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa hyvä IT:n hallintatapa tietoarkkitehtuuri tiedonhallintalaki IGRM-malli Tietojärjestelmätiede Information Systems Science 601 tiedonhallinta julkinen hallinto julkinen sektori tietojärjestelmät kokonaisarkkitehtuuri
title Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa
title_full Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa
title_fullStr Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa
title_full_unstemmed Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa
title_short Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa
title_sort tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa
title_txtP Tiedonhallintamallin käyttö julkishallinnon organisaatiossa
topic hyvä IT:n hallintatapa tietoarkkitehtuuri tiedonhallintalaki IGRM-malli Tietojärjestelmätiede Information Systems Science 601 tiedonhallinta julkinen hallinto julkinen sektori tietojärjestelmät kokonaisarkkitehtuuri
topic_facet 601 IGRM-malli Information Systems Science Tietojärjestelmätiede hyvä IT:n hallintatapa julkinen hallinto julkinen sektori kokonaisarkkitehtuuri tiedonhallinta tiedonhallintalaki tietoarkkitehtuuri tietojärjestelmät
url https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/84526 http://www.urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-202212205775
work_keys_str_mv AT helensatu tiedonhallintamallinkäyttöjulkishallinnonorganisaatiossa