| Summary: | Tässä työnäytetyyppisessä maisterintutkielmassa raportoidaan keväällä 2020 toteutettu yrityksen
sosiaalisen intranetin käyttöönottoprojekti. Yrityksen sosiaalisen intranetin käyttöönottoprojektin
tavoitteena oli laatia sosiaalisen intranetin käyttöä koskeva opas ja ohjeet yrityksen avainhenkilöille
sosiaalisen intranetin käyttöönoton tueksi. Yhteistyöorganisaatio oli moniammatillinen 28 hengen
kasvuyritys, josta tässä maisterintutkielmassa käytetään pseudonyymiä Lodi Oy.
Viestintäteknologia on kiinteä osa 2020-luvun työelämää ja työntekoa. Nykyinen viestintäteknologia
mahdollistaa monenlaiset työmuodot, kuten etätyöskentelyn, hajautetut työyhteisöt, virtuaalitiimit ja
globaalit työympäristöt. Työtä tehdään yhä useammin erilaisten viestintäteknologioiden varassa ja
esimerkiksi virtuaalitiimit ovat olemassa viestintäteknologian ansiosta. Viestintäteknologia on
olennainen osa päivittäistä työntekoa, joten on tärkeää ymmärtää, kuinka yrityksiä voi ohjeistaa
viestintäteknologian käytössä ja käyttöönotossa.
Sosiaalisen intranetin käyttöönottoprojekti koostui kolmesta osakokonaisuudesta. Ensimmäinen
osakokonaisuus oli yrityksen sosiaalisen intranetin käyttöä koskevan oppaan laadinta. Toinen
osakokonaisuus oli yrityksen avainhenkilöille laaditut ohjeet sosiaalisen intranetin käyttöönoton tueksi.
Kolmas osakokonaisuus koostui projektin tulosten esittelystä yrityksen edustajille huhtikuussa 2020.
Osana tätä maisterintutkielmaa toteutettu yrityksen sosiaalisen intranetin käyttöönottoprojekti sisälsi
neljä eri vaihetta. Ensimmäisessä vaiheessa kartoitettiin yrityksen työntekijöiden odotuksia ja
käyttötarpeita sosiaalista intranettiä koskien henkilöstökyselyllä. Toinen vaihe koostui sosiaalisen
intranetin käyttöä koskevan oppaan laadinnasta ja kolmas vaihe avainhenkilöille tarkoitettujen
sosiaalisen intranetin käyttöönottoa koskevien ohjeiden laadinnasta. Neljäs vaihe sisälsi
henkilöstökyselyn tulosten sekä molempien ohjeistusten esittelyn yrityksen edustajille.
Yhteistyöyrityksen edustajat arvioivat sosiaalisen intranetin käyttöönottoprojektin onnistuneen
kokonaisuudessaan hyvin. Projektin osana laaditut opas ja ohjeet olivat yrityksen edustajien mukaan
kattavat ja niiden arvioitiin olevan hyödynnyttävissä myös käytännössä.
|
|---|