Intranet sisällönhallinnan välineenä

Intranet on ollut yritysten käytössä 90-luvulta asti, mutta viime vuosina sitä on tutkittu hyvin vähän. Intranetistä on tullut yleinen tapa yrityksen sisällönhallintaan, mutta sen käyttöönottoon panostetaan usein liian vähän. Tämä aiheuttaa sen, että intranet ei tue tarkoitustaan. Pro gradun tutkimu...

Full description

Bibliographic Details
Main Author: Kuosmanen, Kaisu
Other Authors: Informaatioteknologian tiedekunta, Faculty of Information Technology, Informaatioteknologia, Information Technology, Jyväskylän yliopisto, University of Jyväskylä
Format: Master's thesis
Language:fin
Published: 2020
Subjects:
Online Access: https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/69097
_version_ 1826225688949030912
author Kuosmanen, Kaisu
author2 Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_facet Kuosmanen, Kaisu Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä Kuosmanen, Kaisu Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_sort Kuosmanen, Kaisu
datasource_str_mv jyx
description Intranet on ollut yritysten käytössä 90-luvulta asti, mutta viime vuosina sitä on tutkittu hyvin vähän. Intranetistä on tullut yleinen tapa yrityksen sisällönhallintaan, mutta sen käyttöönottoon panostetaan usein liian vähän. Tämä aiheuttaa sen, että intranet ei tue tarkoitustaan. Pro gradun tutkimuskohteena oleva yritys on aikeissa ottaa intranetin käyttöön. Tähän motivaatioina on tarve yhdistää useassa paikassa hajallaan olevaa sisältöä ja tietoa. Tutkimuksen tavoitteena oli hahmottaa yrityksen todelliset tarpeet sisällönhallintaan ja yksilöidä tarvittavat sisällöt sekä hahmottaa niiden elinkaari. Tavoitteen ollessa käytännönläheinen ja ratkaisukeskeinen, sen tutkimusmenetelmäksi valittiin suunnittelutieteellinen tutkimusmenetelmä. Menetelmä tarjoaa kuusivaiheisen prosessimallin tutkimuksen toteutukseen. Menetelmä on joustava riippuen tutkimuksen painotuksesta, mutta tällä kertaa kaikkia kuutta vaihetta käytettiin tutkimuksen tekemiseen aloittaen ongelman määrittelystä. Haastattelumenetelmänä sisällönhallinnan tarpeiden havainnoimiseen ja nykytilan tunnistamiseen käytettiin yhtenäisen sisällönhallintastrategian nykytilan analyysimallia. Analyysissa tarkastellaan sisällön elinkaarta eri toimijoiden näkökulmasta hahmottaen siten mitä tietoa liikkuu, miten ja kenen toimesta. Tutkimuksessa huomattiin, että eri rooleissa työskentelevien henkilöiden sisällönhallintatarpeet poikkeavat suuresti. Toiset lähinnä käyttävät sisältöä ja toiset tuottavat. Sisältötyyppeinä suurimmat tarpeet olivat tieto ja tietämys asiantuntijuuden lisäämiseksi myyntityötä varten sekä johtamisen päätöksentekoon raportit ja faktatieto. Yritykselle luotiin toimintamallit sisällönhallintaan teoriaan ja tutkimustuloksiin pohjautuen. Yrityksen sisällönhallinnan tueksi luotiin kehys, jolla identifioidaan sisältötarpeet sekä luodaan jokaiselle sisältötyypille elinkaari. Samalla määritellään vastuuhenkilö, joka pitää huolen sisällön elinkaaren toteutumisesta. Kehys on sovellettavissa yrityksille. Tutkimuksessa esiin tulleet sisältötyypit identifioitiin ja niiden elinkaari hahmoteltiin kehyksen mukaisesti taulukoksi, jonka avulla on helppo alkaa toteuttamaan sisällönhallintaa organisoidusti. Tutkimuksen lopuksi tehtiin vertailu intranetin kyvykkyydestä vastata yrityksen sisällönhallinnan tarpeisiin. Vertailussa todettiin intranetin sopivan kyseisiin tarpeisiin.
first_indexed 2020-05-20T20:02:54Z
format Pro gradu
fullrecord [{"key": "dc.contributor.advisor", "value": "Pulkkinen, Mirja", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "advisor", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.author", "value": "Kuosmanen, Kaisu", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "author", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.accessioned", "value": "2020-05-20T05:43:40Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "accessioned", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.available", "value": "2020-05-20T05:43:40Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "available", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.issued", "value": "2020", "language": "", "element": "date", "qualifier": "issued", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.uri", "value": "https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/69097", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "uri", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "Intranet on ollut yritysten k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 90-luvulta asti, mutta viime vuosina sit\u00e4 on tutkittu hyvin v\u00e4h\u00e4n. Intranetist\u00e4 on tullut yleinen tapa yrityksen sis\u00e4ll\u00f6nhallintaan, mutta sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon panostetaan usein liian v\u00e4h\u00e4n. T\u00e4m\u00e4 aiheuttaa sen, ett\u00e4 intranet ei tue tarkoitustaan. Pro gradun tutkimuskohteena oleva yritys on aikeissa ottaa intranetin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. T\u00e4h\u00e4n motivaatioina on tarve yhdist\u00e4\u00e4 useassa paikassa hajallaan olevaa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 ja tietoa. Tutkimuksen tavoitteena oli hahmottaa yrityksen todelliset tarpeet sis\u00e4ll\u00f6nhallintaan ja yksil\u00f6id\u00e4 tarvittavat sis\u00e4ll\u00f6t sek\u00e4 hahmottaa niiden elinkaari. Tavoitteen ollessa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6nl\u00e4heinen ja ratkaisukeskeinen, sen tutkimusmenetelm\u00e4ksi valittiin suunnittelutieteellinen tutkimusmenetelm\u00e4. Menetelm\u00e4 tarjoaa kuusivaiheisen prosessimallin tutkimuksen toteutukseen. Menetelm\u00e4 on joustava riippuen tutkimuksen painotuksesta, mutta t\u00e4ll\u00e4 kertaa kaikkia kuutta vaihetta k\u00e4ytettiin tutkimuksen tekemiseen aloittaen ongelman m\u00e4\u00e4rittelyst\u00e4. Haastattelumenetelm\u00e4n\u00e4 sis\u00e4ll\u00f6nhallinnan tarpeiden havainnoimiseen ja nykytilan tunnistamiseen k\u00e4ytettiin yhten\u00e4isen sis\u00e4ll\u00f6nhallintastrategian nykytilan analyysimallia. Analyysissa tarkastellaan sis\u00e4ll\u00f6n elinkaarta eri toimijoiden n\u00e4k\u00f6kulmasta hahmottaen siten mit\u00e4 tietoa liikkuu, miten ja kenen toimesta. Tutkimuksessa huomattiin, ett\u00e4 eri rooleissa ty\u00f6skentelevien henkil\u00f6iden sis\u00e4ll\u00f6nhallintatarpeet poikkeavat suuresti. Toiset l\u00e4hinn\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 ja toiset tuottavat. Sis\u00e4lt\u00f6tyyppein\u00e4 suurimmat tarpeet olivat tieto ja tiet\u00e4mys asiantuntijuuden lis\u00e4\u00e4miseksi myyntity\u00f6t\u00e4 varten sek\u00e4 johtamisen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoon raportit ja faktatieto. Yritykselle luotiin toimintamallit sis\u00e4ll\u00f6nhallintaan teoriaan ja tutkimustuloksiin pohjautuen. Yrityksen sis\u00e4ll\u00f6nhallinnan tueksi luotiin kehys, jolla identifioidaan sis\u00e4lt\u00f6tarpeet sek\u00e4 luodaan jokaiselle sis\u00e4lt\u00f6tyypille elinkaari. Samalla m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n vastuuhenkil\u00f6, joka pit\u00e4\u00e4 huolen sis\u00e4ll\u00f6n elinkaaren toteutumisesta. Kehys on sovellettavissa yrityksille. Tutkimuksessa esiin tulleet sis\u00e4lt\u00f6tyypit identifioitiin ja niiden elinkaari hahmoteltiin kehyksen mukaisesti taulukoksi, jonka avulla on helppo alkaa toteuttamaan sis\u00e4ll\u00f6nhallintaa organisoidusti. Tutkimuksen lopuksi tehtiin vertailu intranetin kyvykkyydest\u00e4 vastata yrityksen sis\u00e4ll\u00f6nhallinnan tarpeisiin. Vertailussa todettiin intranetin sopivan kyseisiin tarpeisiin.", "language": "fi", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted by Paivi Vuorio (paelvuor@jyu.fi) on 2020-05-20T05:43:40Z\nNo. of bitstreams: 0", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Made available in DSpace on 2020-05-20T05:43:40Z (GMT). No. of bitstreams: 0\n Previous issue date: 2020", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.extent", "value": "82", "language": "", "element": "format", "qualifier": "extent", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.mimetype", "value": "application/pdf", "language": null, "element": "format", "qualifier": "mimetype", "schema": "dc"}, {"key": "dc.language.iso", "value": "fin", "language": null, "element": "language", "qualifier": "iso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights", "value": "In Copyright", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "yhten\u00e4inen sis\u00e4lt\u00f6strategia", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "suunnittelutieteellinen tutkimus", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.title", "value": "Intranet sis\u00e4ll\u00f6nhallinnan v\u00e4lineen\u00e4", "language": "", "element": "title", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.type", "value": "master thesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.urn", "value": "URN:NBN:fi:jyu-202005203351", "language": "", "element": "identifier", "qualifier": "urn", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Pro gradu -tutkielma", "language": "fi", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Master\u2019s thesis", "language": "en", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Informaatioteknologian tiedekunta", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Faculty of Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Informaatioteknologia", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "University of Jyv\u00e4skyl\u00e4", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4tiede", "language": "fi", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Information Systems Science", "language": "en", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "yvv.contractresearch.funding", "value": "0", "language": "", "element": "contractresearch", "qualifier": "funding", "schema": "yvv"}, {"key": "dc.type.coar", "value": "http://purl.org/coar/resource_type/c_bdcc", "language": null, "element": "type", "qualifier": "coar", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accesslevel", "value": "restrictedAccess", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "accesslevel", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.publication", "value": "masterThesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": "publication", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.oppiainekoodi", "value": "601", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "oppiainekoodi", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "sis\u00e4ll\u00f6nhallinta", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "yritykset", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "intranet", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.content", "value": "fulltext", "language": null, "element": "format", "qualifier": "content", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.url", "value": "https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "url", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accessrights", "value": "The author has not given permission to make the work publicly available electronically. Therefore the material can be read only at the archival workstation at Jyv\u00e4skyl\u00e4 University Library (https://kirjasto.jyu.fi/en/workspaces/facilities).", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": "accessrights", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accessrights", "value": "Tekij\u00e4 ei ole antanut lupaa avoimeen julkaisuun, joten aineisto on luettavissa vain Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston kirjaston arkistoty\u00f6semalta. Ks. https://kirjasto.jyu.fi/fi/tyoskentelytilat/laitteet-ja-tilat..", "language": "fi", "element": "rights", "qualifier": "accessrights", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.okm", "value": "G2", "language": null, "element": "type", "qualifier": "okm", "schema": "dc"}]
id jyx.123456789_69097
language fin
last_indexed 2025-02-18T10:54:27Z
main_date 2020-01-01T00:00:00Z
main_date_str 2020
publishDate 2020
record_format qdc
source_str_mv jyx
spellingShingle Kuosmanen, Kaisu Intranet sisällönhallinnan välineenä yhtenäinen sisältöstrategia suunnittelutieteellinen tutkimus Tietojärjestelmätiede Information Systems Science 601 sisällönhallinta yritykset intranet
title Intranet sisällönhallinnan välineenä
title_full Intranet sisällönhallinnan välineenä
title_fullStr Intranet sisällönhallinnan välineenä Intranet sisällönhallinnan välineenä
title_full_unstemmed Intranet sisällönhallinnan välineenä Intranet sisällönhallinnan välineenä
title_short Intranet sisällönhallinnan välineenä
title_sort intranet sisällönhallinnan välineenä
title_txtP Intranet sisällönhallinnan välineenä
topic yhtenäinen sisältöstrategia suunnittelutieteellinen tutkimus Tietojärjestelmätiede Information Systems Science 601 sisällönhallinta yritykset intranet
topic_facet 601 Information Systems Science Tietojärjestelmätiede intranet sisällönhallinta suunnittelutieteellinen tutkimus yhtenäinen sisältöstrategia yritykset
url https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/69097 http://www.urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-202005203351
work_keys_str_mv AT kuosmanenkaisu intranetsisällönhallinnanvälineenä