Viestintäväline projektin eri vaiheissa projektipäällikön näkökulma

Viestintä on muuttunut uusien digitaalisten kanavien myötä nopeammaksi. Viesti lähetetään toiselle henkilölle muutamassa sekunnissa ja vastausta odotetaan heti. Tämä luo projektipäällikölle uuden haasteen viestinnän johtamiseen. Viestintäkanavien määrän lisääntyessä viestintä muuttuu epäselvemmäksi...

Täydet tiedot

Bibliografiset tiedot
Päätekijä: Muhonen, Mikael
Muut tekijät: Informaatioteknologian tiedekunta, Faculty of Information Technology, Informaatioteknologia, Information Technology, Jyväskylän yliopisto, University of Jyväskylä
Aineistotyyppi: Pro gradu
Kieli:fin
Julkaistu: 2019
Aiheet:
Linkit: https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/63356
_version_ 1828193079717265408
author Muhonen, Mikael
author2 Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_facet Muhonen, Mikael Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä Muhonen, Mikael Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_sort Muhonen, Mikael
datasource_str_mv jyx
description Viestintä on muuttunut uusien digitaalisten kanavien myötä nopeammaksi. Viesti lähetetään toiselle henkilölle muutamassa sekunnissa ja vastausta odotetaan heti. Tämä luo projektipäällikölle uuden haasteen viestinnän johtamiseen. Viestintäkanavien määrän lisääntyessä viestintä muuttuu epäselvemmäksi sekä informaatiotulvaa on hankala estää. Tarkalla suunnittelulla viestintä pysyy määritellyissä kanavissa, jolloin koko projektin onnistuminen on todennäköisempää. Projektisuunnitelmien tekeminen tarkasti sekä selvästi luo pohjan koko projektille. Projektipäällikön tehtävien seuranta tulee helpommaksi, kun kaikki projektiin osallistuvat ovat tietoisia mitä projektissa tehdään. Tutkielman tarkoituksena oli selvittää, minkälaisia tehtäviä projektipäällikkö tekee sekä miten hän hallitsee projektiviestintää. Tätä tuetaan viestintään sekä viestintämedian valintaan liittyvillä teorioilla. Laadullisella tutkimuksella etsittiin yhtymäkohtia esitettyihin teorioihin. Tutkimusaineisto kerättiin teemahaastattelulla, jossa haastateltavilta kysyttiin projektiin sekä viestintään liittyviä kysymyksiä. Tutkimuksen tulokset osoittivat, että viestintävälineellä on merkitystä projektin eri vaiheissa. Projektin aloittamisessa kasvokkain tapahtuva viestintä on rikkaampaa, kuin sähköpostilla tehtävä viestintä. Sähköposti soveltuu viestintään, jossa informaatioita jaetaan suurille massoille mutta heiltä ei vaadita vastausta. Viestintävälineen valinta perustui pitkälti aikaisempiin kokemuksiin sekä toimintatapoihin. Tutkimuksessa selvisi myös, että panostamalla projektin suunnitteluun heti alusta asti projektin onnistuminen on todennäköisempää. Projektisuunnitelma on projektin selkäranka. Sitä seuraamalla tuotokset sekä tavoitteet selviävät kaikille projektissa mukana oleville. Communication has become faster with new digital channels. The message is sent to another person in a matter of seconds and the response is awaited immediately. This creates a new challenge for the project manager in leading project communication. As the number of communication channels increases, communication becomes less clear and the information flood is difficult to block. With accurate planning, communication stays in defined channels, making the overall project more likely to succeed. Creating project plans accurately and clearly creates the basis for the project. Tracking project manager tasks becomes easier when all project participants are aware of what is being done in the project. The aim of the study was to find out what kind of tasks the project manager does and how he manages project communication. This is supported by communication theories related to media selection. A qualitative research method was chosen to find connections between the presented theories. The research material was collected by a theme interview, where the interviewees were asked questions related to the project and communication. The results of the study showed that the means of communication is important at different stages of the project. Face-to-face messaging is richer than communicating via email. E-mail is suitable for communication where information is distributed to large masses but does not require any response. The choice of the communication tool was largely based on previous experiences and practices. The study also found that investing in pro-project planning right from the start is more likely to succeed. The project plan is the backbone of the project. By following it, the outputs and the goals are clear to everyone involved in the project.
first_indexed 2024-09-11T08:51:24Z
format Pro gradu
fullrecord [{"key": "dc.contributor.advisor", "value": "Pirhonen, Maritta", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "advisor", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.author", "value": "Muhonen, Mikael", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "author", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.accessioned", "value": "2019-04-03T08:17:13Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "accessioned", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.available", "value": "2019-04-03T08:17:13Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "available", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.issued", "value": "2019", "language": "", "element": "date", "qualifier": "issued", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.uri", "value": "https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/63356", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "uri", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "Viestint\u00e4 on muuttunut uusien digitaalisten kanavien my\u00f6t\u00e4 nopeammaksi. Viesti l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n toiselle henkil\u00f6lle muutamassa sekunnissa ja vastausta odotetaan heti. T\u00e4m\u00e4 luo projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6lle uuden haasteen viestinn\u00e4n johtamiseen. Viestint\u00e4kanavien m\u00e4\u00e4r\u00e4n lis\u00e4\u00e4ntyess\u00e4 viestint\u00e4 muuttuu ep\u00e4selvemm\u00e4ksi sek\u00e4 informaatiotulvaa on hankala est\u00e4\u00e4. Tarkalla suunnittelulla viestint\u00e4 pysyy m\u00e4\u00e4ritellyiss\u00e4 kanavissa, jolloin koko projektin onnistuminen on todenn\u00e4k\u00f6isemp\u00e4\u00e4. Projektisuunnitelmien tekeminen tarkasti sek\u00e4 selv\u00e4sti luo pohjan koko projektille. Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n teht\u00e4vien seuranta tulee helpommaksi, kun kaikki projektiin osallistuvat ovat tietoisia mit\u00e4 projektissa tehd\u00e4\u00e4n. Tutkielman tarkoituksena oli selvitt\u00e4\u00e4, mink\u00e4laisia teht\u00e4vi\u00e4 projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 tekee sek\u00e4 miten h\u00e4n hallitsee projektiviestint\u00e4\u00e4. T\u00e4t\u00e4 tuetaan viestint\u00e4\u00e4n sek\u00e4 viestint\u00e4median valintaan liittyvill\u00e4 teorioilla. Laadullisella tutkimuksella etsittiin yhtym\u00e4kohtia esitettyihin teorioihin. Tutkimusaineisto ker\u00e4ttiin teemahaastattelulla, jossa haastateltavilta kysyttiin projektiin sek\u00e4 viestint\u00e4\u00e4n liittyvi\u00e4 kysymyksi\u00e4. Tutkimuksen tulokset osoittivat, ett\u00e4 viestint\u00e4v\u00e4lineell\u00e4 on merkityst\u00e4 projektin eri vaiheissa. Projektin aloittamisessa kasvokkain tapahtuva viestint\u00e4 on rikkaampaa, kuin s\u00e4hk\u00f6postilla teht\u00e4v\u00e4 viestint\u00e4. S\u00e4hk\u00f6posti soveltuu viestint\u00e4\u00e4n, jossa informaatioita jaetaan suurille massoille mutta heilt\u00e4 ei vaadita vastausta. Viestint\u00e4v\u00e4lineen valinta perustui pitk\u00e4lti aikaisempiin kokemuksiin sek\u00e4 toimintatapoihin. Tutkimuksessa selvisi my\u00f6s, ett\u00e4 panostamalla projektin suunnitteluun heti alusta asti projektin onnistuminen on todenn\u00e4k\u00f6isemp\u00e4\u00e4. Projektisuunnitelma on projektin selk\u00e4ranka. Sit\u00e4 seuraamalla tuotokset sek\u00e4 tavoitteet selvi\u00e4v\u00e4t kaikille projektissa mukana oleville.", "language": "fi", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "Communication has become faster with new digital channels. The message is sent to another person in a matter of seconds and the response is awaited immediately. This creates a new challenge for the project manager in leading project communication. As the number of communication channels increases, communication becomes less clear and the information flood is difficult to block. With accurate planning, communication stays in defined channels, making the overall project more likely to succeed. Creating project plans accurately and clearly creates the basis for the project. Tracking project manager tasks becomes easier when all project participants are aware of what is being done in the project. The aim of the study was to find out what kind of tasks the project manager does and how he manages project communication. This is supported by communication theories related to media selection. A qualitative research method was chosen to find connections between the presented theories. The research material was collected by a theme interview, where the interviewees were asked questions related to the project and communication. The results of the study showed that the means of communication is important at different stages of the project. Face-to-face messaging is richer than communicating via email. E-mail is suitable for communication where information is distributed to large masses but does not require any response. The choice of the communication tool was largely based on previous experiences and practices. The study also found that investing in pro-project planning right from the start is more likely to succeed. The project plan is the backbone of the project. By following it, the outputs and the goals are clear to everyone involved in the project.", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted by Paivi Vuorio (paelvuor@jyu.fi) on 2019-04-03T08:17:13Z\nNo. of bitstreams: 0", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Made available in DSpace on 2019-04-03T08:17:13Z (GMT). No. of bitstreams: 0\n Previous issue date: 2019", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.extent", "value": "62", "language": "", "element": "format", "qualifier": "extent", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.mimetype", "value": "application/pdf", "language": null, "element": "format", "qualifier": "mimetype", "schema": "dc"}, {"key": "dc.language.iso", "value": "fin", "language": null, "element": "language", "qualifier": "iso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights", "value": "In Copyright", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "projektiviestint\u00e4", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "projektin viestint\u00e4v\u00e4line", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "projektisuunnitelma", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.title", "value": "Viestint\u00e4v\u00e4line projektin eri vaiheissa : projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n n\u00e4k\u00f6kulma", "language": "", "element": "title", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.type", "value": "master thesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.urn", "value": "URN:NBN:fi:jyu-201904032046", "language": "", "element": "identifier", "qualifier": "urn", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Pro gradu -tutkielma", "language": "fi", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Master\u2019s thesis", "language": "en", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Informaatioteknologian tiedekunta", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Faculty of Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Informaatioteknologia", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "University of Jyv\u00e4skyl\u00e4", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4tiede", "language": "fi", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Information Systems Science", "language": "en", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "yvv.contractresearch.funding", "value": "0", "language": "", "element": "contractresearch", "qualifier": "funding", "schema": "yvv"}, {"key": "dc.type.coar", "value": "http://purl.org/coar/resource_type/c_bdcc", "language": null, "element": "type", "qualifier": "coar", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accesslevel", "value": "restrictedAccess", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "accesslevel", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.publication", "value": "masterThesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": "publication", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.oppiainekoodi", "value": "601", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "oppiainekoodi", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "media", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "projektit", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "viestint\u00e4", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.content", "value": "fulltext", "language": null, "element": "format", "qualifier": "content", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.url", "value": "https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "url", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accessrights", "value": "The author has not given permission to make the work publicly available electronically. Therefore the material can be read only at the archival workstation at Jyv\u00e4skyl\u00e4 University Library (https://kirjasto.jyu.fi/en/workspaces/facilities).", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": "accessrights", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accessrights", "value": "Tekij\u00e4 ei ole antanut lupaa avoimeen julkaisuun, joten aineisto on luettavissa vain Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston kirjaston arkistoty\u00f6semalta. Ks. https://kirjasto.jyu.fi/fi/tyoskentelytilat/laitteet-ja-tilat..", "language": "fi", "element": "rights", "qualifier": "accessrights", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.okm", "value": "G2", "language": null, "element": "type", "qualifier": "okm", "schema": "dc"}]
id jyx.123456789_63356
language fin
last_indexed 2025-03-31T20:03:18Z
main_date 2019-01-01T00:00:00Z
main_date_str 2019
publishDate 2019
record_format qdc
source_str_mv jyx
spellingShingle Muhonen, Mikael Viestintäväline projektin eri vaiheissa : projektipäällikön näkökulma projektiviestintä projektin viestintäväline projektisuunnitelma Tietojärjestelmätiede Information Systems Science 601 media projektipäälliköt projektit viestintä
title Viestintäväline projektin eri vaiheissa : projektipäällikön näkökulma
title_full Viestintäväline projektin eri vaiheissa : projektipäällikön näkökulma
title_fullStr Viestintäväline projektin eri vaiheissa : projektipäällikön näkökulma Viestintäväline projektin eri vaiheissa : projektipäällikön näkökulma
title_full_unstemmed Viestintäväline projektin eri vaiheissa : projektipäällikön näkökulma Viestintäväline projektin eri vaiheissa : projektipäällikön näkökulma
title_short Viestintäväline projektin eri vaiheissa
title_sort viestintäväline projektin eri vaiheissa projektipäällikön näkökulma
title_sub projektipäällikön näkökulma
title_txtP Viestintäväline projektin eri vaiheissa : projektipäällikön näkökulma
topic projektiviestintä projektin viestintäväline projektisuunnitelma Tietojärjestelmätiede Information Systems Science 601 media projektipäälliköt projektit viestintä
topic_facet 601 Information Systems Science Tietojärjestelmätiede media projektin viestintäväline projektipäälliköt projektisuunnitelma projektit projektiviestintä viestintä
url https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/63356 http://www.urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-201904032046
work_keys_str_mv AT muhonenmikael viestintävälineprojektinerivaiheissaprojektipäällikönnäkökulma