Ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla

Tässä tutkimuksessa tutkittiin miten kohdeyritykseen hankitun M-Files ohjelmiston käyttöä voisi tehostaa koulutusten ja ohjeistusten avulla. M-Files on dokumenttienhallintaan tarkoitettu ohjelma, jonka toimintaperiaate perustuu metatietoon. Tutkimuksessa oli kaksi vaihetta ja kummassakin vaiheessa o...

Full description

Bibliographic Details
Main Author: Perälä, Pilvi
Other Authors: Informaatioteknologian tiedekunta, Faculty of Information Technology, Informaatioteknologia, Information Technology, Jyväskylän yliopisto, University of Jyväskylä
Format: Master's thesis
Language:fin
Published: 2019
Subjects:
Online Access: https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/63122
_version_ 1826225693984292864
author Perälä, Pilvi
author2 Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_facet Perälä, Pilvi Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä Perälä, Pilvi Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_sort Perälä, Pilvi
datasource_str_mv jyx
description Tässä tutkimuksessa tutkittiin miten kohdeyritykseen hankitun M-Files ohjelmiston käyttöä voisi tehostaa koulutusten ja ohjeistusten avulla. M-Files on dokumenttienhallintaan tarkoitettu ohjelma, jonka toimintaperiaate perustuu metatietoon. Tutkimuksessa oli kaksi vaihetta ja kummassakin vaiheessa oli oma arviointiosuutensa. Ensimmäisessä vaiheessa tuotettiin alkukysely kohdeyrityksen työntekijöille. Kyselyn avulla pyrittiin kartoittamaan mahdollisia ongelmia, joita käyttäjät olivat kohdanneet kohdesovelluksen kanssa. Toisessa vaiheessa toteutettiin loppukysely, jolla kartoitettiin, oliko alkukyselyssä ilmi tulleisiin ongelmiin tullut parannusta koulutusten jälkeen. Koulutukset toteutettiin vaiheiden välissä. Koulutusmenetelmäksi valikoitui luentomainen koulutus, joka sisälsi demonstraatioita, sekä learning-by-doing tyylisiä tehtäväkokonaisuuksia. Koulutusten lisäksi tehtiin itseopiskelumateriaaleja kohdesovelluksesta työntekijöiden käyttöön. Johtopäätöksenä todettiin, että koulutuksilla ja ohjeistuksilla saatiin paljon positiivista aikaan kohdeyrityksen kaltaisessa teollisuusyrityksessä. Käyttäjien ennakkoluulot kohdesovelluksesta hävisivät ja heidän silmänsä avautuivat ohjelman tuomiin mahdollisuuksiin ja sitä kautta uusiin ideoihin. Myös kohdesovelluksen käyttö tehostui niiden käyttäjien kohdalla, jotka ohjelmaa eniten käyttävät. In this research was studied how to increase the usage of M-Files with training and instructions. Software has been bought to the company. M-Files is for document management and its functionality is based on metadata. There were two phases in this research and both of them included some valuation. First phase included survey number one to company’s employee. With this survey was tried to find out the problems that employee have been facing with the software. Second phase tried to find out how the problems have been fixed with training and instructions. Training were held between the phases. Trainings included lecture, demonstration and practices. Training method was learning-by-doing. Instructions were made after the training to help the usage of the software. One of the final conclusions was that trainings and instructions helped a lot in company like this. Preconception were vanished and users got new ideas how they could use this software better. Usage got higher with those people who use software daily.
first_indexed 2019-08-19T08:21:14Z
format Pro gradu
fullrecord [{"key": "dc.contributor.advisor", "value": "Ekonoja, Antti", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "advisor", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.author", "value": "Per\u00e4l\u00e4, Pilvi", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "author", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.accessioned", "value": "2019-03-14T06:26:22Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "accessioned", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.available", "value": "2019-03-14T06:26:22Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "available", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.issued", "value": "2019", "language": "", "element": "date", "qualifier": "issued", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.uri", "value": "https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/63122", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "uri", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "T\u00e4ss\u00e4 tutkimuksessa tutkittiin miten kohdeyritykseen hankitun M-Files ohjelmiston\nk\u00e4ytt\u00f6\u00e4 voisi tehostaa koulutusten ja ohjeistusten avulla. M-Files on dokumenttienhallintaan tarkoitettu ohjelma, jonka toimintaperiaate perustuu metatietoon. Tutkimuksessa oli kaksi vaihetta ja kummassakin vaiheessa oli oma arviointiosuutensa.\n\nEnsimm\u00e4isess\u00e4 vaiheessa tuotettiin alkukysely kohdeyrityksen ty\u00f6ntekij\u00f6ille. Kyselyn avulla pyrittiin kartoittamaan mahdollisia ongelmia, joita k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t olivat kohdanneet kohdesovelluksen kanssa. Toisessa vaiheessa toteutettiin loppukysely, jolla kartoitettiin, oliko alkukyselyss\u00e4 ilmi tulleisiin ongelmiin tullut parannusta koulutusten j\u00e4lkeen. Koulutukset toteutettiin vaiheiden v\u00e4liss\u00e4.\n\nKoulutusmenetelm\u00e4ksi valikoitui luentomainen koulutus, joka sis\u00e4lsi demonstraatioita, sek\u00e4 learning-by-doing tyylisi\u00e4 teht\u00e4v\u00e4kokonaisuuksia. Koulutusten lis\u00e4ksi tehtiin itseopiskelumateriaaleja kohdesovelluksesta ty\u00f6ntekij\u00f6iden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.\n\nJohtop\u00e4\u00e4t\u00f6ksen\u00e4 todettiin, ett\u00e4 koulutuksilla ja ohjeistuksilla saatiin paljon positiivista aikaan kohdeyrityksen kaltaisessa teollisuusyrityksess\u00e4. K\u00e4ytt\u00e4jien ennakkoluulot kohdesovelluksesta h\u00e4visiv\u00e4t ja heid\u00e4n silm\u00e4ns\u00e4 avautuivat ohjelman tuomiin mahdollisuuksiin ja sit\u00e4 kautta uusiin ideoihin. My\u00f6s kohdesovelluksen k\u00e4ytt\u00f6 tehostui niiden k\u00e4ytt\u00e4jien kohdalla, jotka ohjelmaa eniten k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t.", "language": "fi", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "In this research was studied how to increase the usage of M-Files with training and instructions. Software has been bought to the company. M-Files is for document management and its functionality is based on metadata. There were two phases in this research and both of them included some valuation.\n\nFirst phase included survey number one to company\u2019s employee. With this survey was tried to find out the problems that employee have been facing with the software. Second phase tried to find out how the problems have been fixed with training and instructions. Training were held between the phases.\n\nTrainings included lecture, demonstration and practices. Training method was learning-by-doing. Instructions were made after the training to help the usage of the software.\n\nOne of the final conclusions was that trainings and instructions helped a lot in company like this. Preconception were vanished and users got new ideas how they could use this software better. Usage got higher with those people who use software daily.", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted by Miia Hakanen (mihakane@jyu.fi) on 2019-03-14T06:26:21Z\nNo. of bitstreams: 0", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Made available in DSpace on 2019-03-14T06:26:22Z (GMT). No. of bitstreams: 0\n Previous issue date: 2019", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.extent", "value": "102", "language": "", "element": "format", "qualifier": "extent", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.mimetype", "value": "application/pdf", "language": null, "element": "format", "qualifier": "mimetype", "schema": "dc"}, {"key": "dc.language.iso", "value": "fin", "language": null, "element": "language", "qualifier": "iso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights", "value": "In Copyright", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "aikuisoppiminen", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "M-Files", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.title", "value": "Ohjelmiston k\u00e4yt\u00f6n tehostaminen ty\u00f6yhteis\u00f6ss\u00e4 koulutusten ja ohjeistuksen avulla", "language": "", "element": "title", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.type", "value": "master thesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.urn", "value": "URN:NBN:fi:jyu-201903141860", "language": "", "element": "identifier", "qualifier": "urn", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Pro gradu -tutkielma", "language": "fi", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Master\u2019s thesis", "language": "en", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Informaatioteknologian tiedekunta", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Faculty of Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Informaatioteknologia", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "University of Jyv\u00e4skyl\u00e4", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Tietotekniikka", "language": "fi", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Mathematical Information Technology", "language": "en", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "yvv.contractresearch.collaborator", "value": "business", "language": "", "element": "contractresearch", "qualifier": "collaborator", "schema": "yvv"}, {"key": "yvv.contractresearch.funding", "value": "0", "language": "", "element": "contractresearch", "qualifier": "funding", "schema": "yvv"}, {"key": "yvv.contractresearch.initiative", "value": "student", "language": "", "element": "contractresearch", "qualifier": "initiative", "schema": "yvv"}, {"key": "dc.type.coar", "value": "http://purl.org/coar/resource_type/c_bdcc", "language": null, "element": "type", "qualifier": "coar", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accesslevel", "value": "restrictedAccess", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "accesslevel", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.publication", "value": "masterThesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": "publication", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.oppiainekoodi", "value": "602", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "oppiainekoodi", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "ohjelmistot", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "oppimateriaali", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "opetusmenetelm\u00e4t", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "koulutus", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "ty\u00f6yhteis\u00f6t", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "kehitt\u00e4mistutkimus", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "tehostaminen", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.content", "value": "fulltext", "language": null, "element": "format", "qualifier": "content", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.url", "value": "https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "url", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accessrights", "value": "The author has not given permission to make the work publicly available electronically. Therefore the material can be read only at the archival workstation at Jyv\u00e4skyl\u00e4 University Library (https://kirjasto.jyu.fi/en/workspaces/facilities).", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": "accessrights", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accessrights", "value": "Tekij\u00e4 ei ole antanut lupaa avoimeen julkaisuun, joten aineisto on luettavissa vain Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston kirjaston arkistoty\u00f6semalta. Ks. https://kirjasto.jyu.fi/fi/tyoskentelytilat/laitteet-ja-tilat..", "language": "fi", "element": "rights", "qualifier": "accessrights", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.okm", "value": "G2", "language": null, "element": "type", "qualifier": "okm", "schema": "dc"}]
id jyx.123456789_63122
language fin
last_indexed 2025-02-18T10:54:30Z
main_date 2019-01-01T00:00:00Z
main_date_str 2019
publishDate 2019
record_format qdc
source_str_mv jyx
spellingShingle Perälä, Pilvi Ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla aikuisoppiminen M-Files Tietotekniikka Mathematical Information Technology 602 ohjelmistot oppimateriaali opetusmenetelmät koulutus työyhteisöt kehittämistutkimus käyttäjät tehostaminen
title Ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla
title_full Ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla
title_fullStr Ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla Ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla
title_full_unstemmed Ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla Ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla
title_short Ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla
title_sort ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla
title_txtP Ohjelmiston käytön tehostaminen työyhteisössä koulutusten ja ohjeistuksen avulla
topic aikuisoppiminen M-Files Tietotekniikka Mathematical Information Technology 602 ohjelmistot oppimateriaali opetusmenetelmät koulutus työyhteisöt kehittämistutkimus käyttäjät tehostaminen
topic_facet 602 M-Files Mathematical Information Technology Tietotekniikka aikuisoppiminen kehittämistutkimus koulutus käyttäjät ohjelmistot opetusmenetelmät oppimateriaali tehostaminen työyhteisöt
url https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/63122 http://www.urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-201903141860
work_keys_str_mv AT peräläpilvi ohjelmistonkäytöntehostaminentyöyhteisössäkoulutustenjaohjeistuksenavulla