Loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa

Pakettiohjelmistoista on tullut yleinen tapa ulkoistaa yritysten IT-toimintoja. Pilvipalvelut ja kasvanut alakohtaisten ohjelmistojen valikoima ovat tehneet pakettiohjelmistoista houkuttelevan vaihtoehdon mittatilausohjelmistoille. Pakettiohjelmistot nähdään väylänä nopeampaan käyttöönottoon sekä pi...

Täydet tiedot

Bibliografiset tiedot
Päätekijä: Sainio, Jonna
Muut tekijät: Informaatioteknologian tiedekunta, Faculty of Information Technology, Informaatioteknologia, Information Technology, Jyväskylän yliopisto, University of Jyväskylä
Aineistotyyppi: Pro gradu
Kieli:fin
Julkaistu: 2018
Aiheet:
Linkit: https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/60396
_version_ 1828193094724485120
author Sainio, Jonna
author2 Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_facet Sainio, Jonna Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä Sainio, Jonna Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_sort Sainio, Jonna
datasource_str_mv jyx
description Pakettiohjelmistoista on tullut yleinen tapa ulkoistaa yritysten IT-toimintoja. Pilvipalvelut ja kasvanut alakohtaisten ohjelmistojen valikoima ovat tehneet pakettiohjelmistoista houkuttelevan vaihtoehdon mittatilausohjelmistoille. Pakettiohjelmistot nähdään väylänä nopeampaan käyttöönottoon sekä pienempiin kuluihin ja riskeihin, mutta joskus pakettiohjelmistojen valinta ja käyttöönotto voi olla yhtä hankalaa kuin halutun ohjelmiston kehittäminenkin. Mittatilausohjelmistoja käsittelevässä kirjallisuudessa loppukäyttäjien osallistamisen esitetään johtavan täsmällisempiin vaatimuksiin sekä kasvaneeseen käyttäjätyytyväisyyteen ja siten ohjelmistojen menestykseen. Osallistaminen nähdään tärkeäksi myös pakettiohjelmistoja hankkivissa yrityksissä, mutta käytännön osallistamistoimet ovat usein jääneet vähäisiksi. Kaikkiaan pakettiohjelmistoja käsittelevä tutkimus jättää useat osallistamistavat ja osallistamiseen liittyvät tunteet jokseenkin huomiotta. Tutkielmassa pyritään täyttämään tämä tutkimusaukko tarkastelemalla loppukäyttäjien osallistamista valintaprosessin aikana ja loppukäyttäjien tunteita sekä asenteita prosessia ja valittua ohjelmistoa kohtaan. Tutkimus toteutettiin laadullisesti haastattelmalla seitsemää työpaikallaan pakettiohjelmiston valintaprosessiin osallistunutta loppukäyttäjää. Tulokset osoittavat, että prosessit voidaan karkeasti jakaa kahtia niihin, joissa loppukäyttäjät tekivät aloitteen sekä käytännössä johtivat prosessia sekä niihin, joissa johto sääteli prosessia. Osallistumisen taso vaihteli aina epämuodollisesta mielipiteen ilmaisusta projektin täydelliseen kontrollointiin. Loppukäyttäjät olivat tyytyväisiä, jopa kiitollisia, mahdollisuudesta osallistua valintaan. Lisäksi he olivat melko tyytyväisiä valittuihin ohjelmistoihin. Tutkimuksen päähavainto on, että prosessiin osallistuneet käyttäjät olivat osallistumisen tasosta riippumatta tyytyväisiä vaikutusmahdollisuuksiinsa sekä valittuihin ohjelmistoihin. Tämä tutkielma kannustaakin osallistamaan käyttäjiä valinnassa edes jossain määrin, sillä jo vähäinen osallistuminen voi johtaa positiivisiin tunteisiin. Packaged software has become a popular way to outsource companies' IT-functions. Cloud computing and the increased selection of sophisticated, industry-specific software have made packaged software an attractive alternative to custom development. Packaged software is seen as a way for faster implementation, decreased expenses and fewer risks, but the selection and implementation of packaged software can sometimes be just as complicated as developing the desired software from scratch. Research on custom development proposes user participation as a way to develop more precise requirements and increase user satisfaction and involvement, which contributes to the success of the implemented system. User participation is also perceived as important in the companies that purchase packaged software, yet in practice the user involvement efforts have often been scarce. All in all, the research on packaged soft-ware has somewhat ignored various means of user participation and the feelings related to it. This thesis aims to fill this research gap by investigating user participation in the different phases of packaged software selection processes and the end users’ feelings towards the process and selected software. The study was conducted by using qualitative methods. Seven end users who had participated in the selection process in their respective organizations were interviewed. The results show that the processes can be roughly divided into those that were initiated and led by end users and those that were controlled by management. The degree of user participation varies greatly from participating in an informal discussion of opinions to complete control of the process. All of the interviewed end users were pleased, some even grateful, to have been able to participate in the selection. They were also quite satisfied with the selected software. The key finding of the study is that the users who had a relatively small role in the process and the users who practically led the process both were satisfied with their chance to influence as well as the selected software. Thus, this study encourages the involvement of end users at least to a smaller extent since even lower degrees of participation can lead to positive feelings.
first_indexed 2019-09-20T09:13:23Z
format Pro gradu
free_online_boolean 1
fullrecord [{"key": "dc.contributor.advisor", "value": "Rousi, Rebekah", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "advisor", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.author", "value": "Sainio, Jonna", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "author", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.accessioned", "value": "2018-11-30T07:04:17Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "accessioned", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.available", "value": "2018-11-30T07:04:17Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "available", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.issued", "value": "2018", "language": "", "element": "date", "qualifier": "issued", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.uri", "value": "https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/60396", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "uri", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "Pakettiohjelmistoista on tullut yleinen tapa ulkoistaa yritysten IT-toimintoja. Pilvipalvelut ja kasvanut alakohtaisten ohjelmistojen valikoima ovat tehneet pakettiohjelmistoista houkuttelevan vaihtoehdon mittatilausohjelmistoille. Pakettiohjelmistot n\u00e4hd\u00e4\u00e4n v\u00e4yl\u00e4n\u00e4 nopeampaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon sek\u00e4 pienempiin kuluihin ja riskeihin, mutta joskus pakettiohjelmistojen valinta ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto voi olla yht\u00e4 hankalaa kuin halutun ohjelmiston kehitt\u00e4minenkin. Mittatilausohjelmistoja k\u00e4sittelev\u00e4ss\u00e4 kirjallisuudessa loppuk\u00e4ytt\u00e4jien osallistamisen esitet\u00e4\u00e4n johtavan t\u00e4sm\u00e4llisempiin vaatimuksiin sek\u00e4 kasvaneeseen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tyytyv\u00e4isyyteen ja siten ohjelmistojen menestykseen. Osallistaminen n\u00e4hd\u00e4\u00e4n t\u00e4rke\u00e4ksi my\u00f6s pakettiohjelmistoja hankkivissa yrityksiss\u00e4, mutta k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n osallistamistoimet ovat usein j\u00e4\u00e4neet v\u00e4h\u00e4isiksi. Kaikkiaan pakettiohjelmistoja k\u00e4sittelev\u00e4 tutkimus j\u00e4tt\u00e4\u00e4 useat osallistamistavat ja osallistamiseen liittyv\u00e4t tunteet jokseenkin huomiotta. Tutkielmassa pyrit\u00e4\u00e4n t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n t\u00e4m\u00e4 tutkimusaukko tarkastelemalla loppuk\u00e4ytt\u00e4jien osallistamista valintaprosessin aikana ja loppuk\u00e4ytt\u00e4jien tunteita sek\u00e4 asenteita prosessia ja valittua ohjelmistoa kohtaan. Tutkimus toteutettiin laadullisesti haastattelmalla seitsem\u00e4\u00e4 ty\u00f6paikallaan pakettiohjelmiston valintaprosessiin osallistunutta loppuk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4. Tulokset osoittavat, ett\u00e4 prosessit voidaan karkeasti jakaa kahtia niihin, joissa loppuk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t tekiv\u00e4t aloitteen sek\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 johtivat prosessia sek\u00e4 niihin, joissa johto s\u00e4\u00e4teli prosessia. Osallistumisen taso vaihteli aina ep\u00e4muodollisesta mielipiteen ilmaisusta projektin t\u00e4ydelliseen kontrollointiin. Loppuk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t olivat tyytyv\u00e4isi\u00e4, jopa kiitollisia, mahdollisuudesta osallistua valintaan. Lis\u00e4ksi he olivat melko tyytyv\u00e4isi\u00e4 valittuihin ohjelmistoihin. Tutkimuksen p\u00e4\u00e4havainto on, ett\u00e4 prosessiin osallistuneet k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t olivat osallistumisen tasosta riippumatta tyytyv\u00e4isi\u00e4 vaikutusmahdollisuuksiinsa sek\u00e4 valittuihin ohjelmistoihin. T\u00e4m\u00e4 tutkielma kannustaakin osallistamaan k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 valinnassa edes jossain m\u00e4\u00e4rin, sill\u00e4 jo v\u00e4h\u00e4inen osallistuminen voi johtaa positiivisiin tunteisiin.", "language": "fi", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "Packaged software has become a popular way to outsource companies' IT-functions. Cloud computing and the increased selection of sophisticated, industry-specific software have made packaged software an attractive alternative to custom development. Packaged software is seen as a way for faster implementation, decreased expenses and fewer risks, but the selection and implementation of packaged software can sometimes be just as complicated as developing the desired software from scratch. Research on custom development proposes user participation as a way to develop more precise requirements and increase user satisfaction and involvement, which contributes to the success of the implemented system. User participation is also perceived as important in the companies that purchase packaged software, yet in practice the user involvement efforts have often been scarce. All in all, the research on packaged soft-ware has somewhat ignored various means of user participation and the feelings related to it. This thesis aims to fill this research gap by investigating user participation in the different phases of packaged software selection processes and the end users\u2019 feelings towards the process and selected software. The study was conducted by using qualitative methods. Seven end users who had participated in the selection process in their respective organizations were interviewed. The results show that the processes can be roughly divided into those that were initiated and led by end users and those that were controlled by management. The degree of user participation varies greatly from participating in an informal discussion of opinions to complete control of the process. All of the interviewed end users were pleased, some even grateful, to have been able to participate in the selection. They were also quite satisfied with the selected software. The key finding of the study is that the users who had a relatively small role in the process and the users who practically led the process both were satisfied with their chance to influence as well as the selected software. Thus, this study encourages the involvement of end users at least to a smaller extent since even lower degrees of participation can lead to positive feelings.", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted by Paivi Vuorio (paelvuor@jyu.fi) on 2018-11-30T07:04:17Z\nNo. of bitstreams: 0", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Made available in DSpace on 2018-11-30T07:04:17Z (GMT). No. of bitstreams: 0\n Previous issue date: 2018", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.extent", "value": "64", "language": "", "element": "format", "qualifier": "extent", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.mimetype", "value": "application/pdf", "language": null, "element": "format", "qualifier": "mimetype", "schema": "dc"}, {"key": "dc.language.iso", "value": "fin", "language": null, "element": "language", "qualifier": "iso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights", "value": "In Copyright", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "pakettiohjelmistot", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "valintaprosessi", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.title", "value": "Loppuk\u00e4ytt\u00e4jien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa", "language": "", "element": "title", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.type", "value": "master thesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.urn", "value": "URN:NBN:fi:jyu-201811304946", "language": "", "element": "identifier", "qualifier": "urn", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Pro gradu -tutkielma", "language": "fi", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Master\u2019s thesis", "language": "en", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Informaatioteknologian tiedekunta", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Faculty of Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Informaatioteknologia", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "University of Jyv\u00e4skyl\u00e4", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Tietojenk\u00e4sittelytiede", "language": "fi", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Computer Science", "language": "en", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "yvv.contractresearch.funding", "value": "0", "language": "", "element": "contractresearch", "qualifier": "funding", "schema": "yvv"}, {"key": "dc.type.coar", "value": "http://purl.org/coar/resource_type/c_bdcc", "language": null, "element": "type", "qualifier": "coar", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accesslevel", "value": "openAccess", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "accesslevel", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.publication", "value": "masterThesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": "publication", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.oppiainekoodi", "value": "601", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "oppiainekoodi", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "ohjelmistopaketit", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "loppuk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "osallistaminen", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "ohjelmistot", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.content", "value": "fulltext", "language": null, "element": "format", "qualifier": "content", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.url", "value": "https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "url", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.okm", "value": "G2", "language": null, "element": "type", "qualifier": "okm", "schema": "dc"}]
id jyx.123456789_60396
language fin
last_indexed 2025-03-31T20:01:29Z
main_date 2018-01-01T00:00:00Z
main_date_str 2018
online_boolean 1
online_urls_str_mv {"url":"https:\/\/jyx.jyu.fi\/bitstreams\/1941908f-73b7-4868-abad-9cf6e811bcc5\/download","text":"URN:NBN:fi:jyu-201811304946.pdf","source":"jyx","mediaType":"application\/pdf"}
publishDate 2018
record_format qdc
source_str_mv jyx
spellingShingle Sainio, Jonna Loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa pakettiohjelmistot valintaprosessi Tietojenkäsittelytiede Computer Science 601 ohjelmistopaketit loppukäyttäjät osallistaminen ohjelmistot
title Loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa
title_full Loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa
title_fullStr Loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa Loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa
title_full_unstemmed Loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa Loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa
title_short Loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa
title_sort loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa
title_txtP Loppukäyttäjien osallistaminen pakettiohjelmistojen valinnassa
topic pakettiohjelmistot valintaprosessi Tietojenkäsittelytiede Computer Science 601 ohjelmistopaketit loppukäyttäjät osallistaminen ohjelmistot
topic_facet 601 Computer Science Tietojenkäsittelytiede loppukäyttäjät ohjelmistopaketit ohjelmistot osallistaminen pakettiohjelmistot valintaprosessi
url https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/60396 http://www.urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-201811304946
work_keys_str_mv AT sainiojonna loppukäyttäjienosallistaminenpakettiohjelmistojenvalinnassa