Museotoiminnan muisti asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa

Tässä työssä on tutkittu, millaiset tekijät vaikuttavat museoiden asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen, mitä arkistoaineistoa museoissa kertyy sekä kuinka yhtenäisiä tai erilaisia asiakirjahallintaan liittyvät käytännöt alalla ovat. Työssä on tutkittu ammatillisesti hoidettujen museoiden omasta toi...

Full description

Bibliographic Details
Main Author: Lillman, Sanna
Other Authors: Humanistinen tiedekunta, Faculty of Humanities, Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitos, Department of Art and Cultural Studies, University of Jyväskylä, Jyväskylän yliopisto
Format: Master's thesis
Language:fin
Published: 2016
Subjects:
Online Access: https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/51386
_version_ 1828193107469926400
author Lillman, Sanna
author2 Humanistinen tiedekunta Faculty of Humanities Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitos Department of Art and Cultural Studies University of Jyväskylä Jyväskylän yliopisto
author_facet Lillman, Sanna Humanistinen tiedekunta Faculty of Humanities Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitos Department of Art and Cultural Studies University of Jyväskylä Jyväskylän yliopisto Lillman, Sanna Humanistinen tiedekunta Faculty of Humanities Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitos Department of Art and Cultural Studies University of Jyväskylä Jyväskylän yliopisto
author_sort Lillman, Sanna
datasource_str_mv jyx
description Tässä työssä on tutkittu, millaiset tekijät vaikuttavat museoiden asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen, mitä arkistoaineistoa museoissa kertyy sekä kuinka yhtenäisiä tai erilaisia asiakirjahallintaan liittyvät käytännöt alalla ovat. Työssä on tutkittu ammatillisesti hoidettujen museoiden omasta toiminnasta syntyvää aineistoa sekä sen ja museon asiakirjakokoelman rajapintaa. Museoiden arkistoista ei ole ollut saatavilla koottua tietoa. Siinä missä muut muistiorganisaatiot vastaanottavat aineistoa pääasiassa lakisääteisesti, kartuttavat museot kokoelmiaan itse määrittelemänsä tallennusalan ja kokoelmapolitiikan perusteella. Museot toimivat vallankäyttäjinä sen suhteen, millaiseksi tulevaisuuden kuva menneisyydestä muodostuu. Museotoiminnassa kertyvä arkistoaineisto muodostaa välineen, jonka avulla voidaan arvioida museoiden tekemiä päätöksiä siitä, mitä säilytetään ja mitä unohdetaan. Aineistoa tuottamalla, tallentamalla ja säilyttämällä edesautetaan museohenkilökunnalla olevan hiljaisen tiedon tulemista näkyväksi, lisätään museotoiminnan läpinäkyvyyttä ja avoimuutta sekä mahdollistetaan museotoiminnan tutkiminen tulevaisuudessa. Työssä on selvitetty, millaisia vaatimuksia säädökset ja muut normit asettavat museoiden asiakirjahallinnolle ja arkistotoimelle. Viranomaisiin rinnastettavien museoiden kannalta tärkeimmät lait ovat arkistolaki ja julkisuuslaki. Henkilötietolaki, tekijänoikeuslaki ja kirjanpitolaki koskevat käytännössä kaikkia museoita. Arkistolaitos on antanut määräyksiä ja ohjeita asiakirjojen arvonmäärityksestä ja säilyttämisestä, mitkä koskevat myös museoita. Lisäksi parhaiden käytäntöjen edistämisen ja kansainvälisen yhteistyön tuloksena on syntynyt koko joukko erilaisia standardeja, suosituksia ja eettisiä ohjeita, jotka voivat hyödyttää museoita arkistotoimen suunnittelussa. Alan käytäntöjä on selvitetty korotettua valtionosuutta saaville museoille suunnatulla lomakekyselyllä. Kyselyn perusteella arkiston ja kokoelman raja ei ole museoille selkeä. Myös arkiston koossa sekä asiakirjahallintoon ja arkistonhoitoon käytetyissä resursseissa on paljon hajontaa. Erityisesti museoiden käsitykset toimintaansa vaikuttavasta lainsäädännöstä ovat vaihtelevia. Museoiden asiakirjahallinta ei ole vastausten perusteella vakiintunutta ja yhtenäistä. Kyselyä on täydennetty kahdella tapausesimerkillä, joita varten on haastateltu arkistoista vastaavia henkilöitä kahdesta museosta. Kummallakin museolla on vahva taustaorganisaatio, jolta museo saa ohjausta asiakirjahallinnassa. Tutkimuksen perusteella asiakirjakokoelman ja arkiston rajapinta vaikuttaa osin tulkinnanvaraiselta. Museon luettelointiaineistot ja tallennushankkeissa kerätyt aineistot voidaan perustellusti liittää niin kokoelmaan kuin arkistoonkin. Julkisuuslain määritelmän perusteella myös museon vastaanottamia aineistoja voidaan pitää viranomaisen asiakirjoina. Lisää tutkimusta, rajanvetoa ja keskustelua kaivataan, jotta museoiden asiakirjahallinto ja arkistotoimi yhtenäistyvät, kokoelman ja arkiston rajapinta selkiytyy ja museoiden arkistonmuodostus saa ansaitsemansa huomion.
first_indexed 2023-03-22T09:59:54Z
format Pro gradu
free_online_boolean 1
fullrecord [{"key": "dc.contributor.advisor", "value": "Vilkuna, Janne", "language": "", "element": "contributor", "qualifier": "advisor", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.author", "value": "Lillman, Sanna", "language": null, "element": "contributor", "qualifier": "author", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.accessioned", "value": "2016-09-17T05:58:02Z", "language": "", "element": "date", "qualifier": "accessioned", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.available", "value": "2016-09-17T05:58:02Z", "language": "", "element": "date", "qualifier": "available", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.issued", "value": "2016", "language": null, "element": "date", "qualifier": "issued", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.other", "value": "oai:jykdok.linneanet.fi:1574597", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.uri", "value": "https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/51386", "language": "", "element": "identifier", "qualifier": "uri", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "T\u00e4ss\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4 on tutkittu, millaiset tekij\u00e4t vaikuttavat museoiden asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen, mit\u00e4 arkistoaineistoa museoissa kertyy sek\u00e4 kuinka yhten\u00e4isi\u00e4 tai erilaisia asiakirjahallintaan liittyv\u00e4t k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t alalla ovat. Ty\u00f6ss\u00e4 on tutkittu ammatillisesti hoidettujen museoiden omasta toiminnasta syntyv\u00e4\u00e4 aineistoa sek\u00e4 sen ja museon asiakirjakokoelman rajapintaa. Museoiden arkistoista ei ole ollut saatavilla koottua tietoa.\r\n\r\nSiin\u00e4 miss\u00e4 muut muistiorganisaatiot vastaanottavat aineistoa p\u00e4\u00e4asiassa lakis\u00e4\u00e4teisesti, kartuttavat museot kokoelmiaan itse m\u00e4\u00e4rittelem\u00e4ns\u00e4 tallennusalan ja kokoelmapolitiikan perusteella. Museot toimivat vallank\u00e4ytt\u00e4jin\u00e4 sen suhteen, millaiseksi tulevaisuuden kuva menneisyydest\u00e4 muodostuu. Museotoiminnassa kertyv\u00e4 arkistoaineisto muodostaa v\u00e4lineen, jonka avulla voidaan arvioida museoiden tekemi\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 siit\u00e4, mit\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n ja mit\u00e4 unohdetaan. Aineistoa tuottamalla, tallentamalla ja s\u00e4ilytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 edesautetaan museohenkil\u00f6kunnalla olevan hiljaisen tiedon tulemista n\u00e4kyv\u00e4ksi, lis\u00e4t\u00e4\u00e4n museotoiminnan l\u00e4pin\u00e4kyvyytt\u00e4 ja avoimuutta sek\u00e4 mahdollistetaan museotoiminnan tutkiminen tulevaisuudessa.\r\n\r\nTy\u00f6ss\u00e4 on selvitetty, millaisia vaatimuksia s\u00e4\u00e4d\u00f6kset ja muut normit asettavat museoiden asiakirjahallinnolle ja arkistotoimelle. Viranomaisiin rinnastettavien museoiden kannalta t\u00e4rkeimm\u00e4t lait ovat arkistolaki ja julkisuuslaki. Henkil\u00f6tietolaki, tekij\u00e4noikeuslaki ja kirjanpitolaki koskevat k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 kaikkia museoita. Arkistolaitos on antanut m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4 ja ohjeita asiakirjojen arvonm\u00e4\u00e4rityksest\u00e4 ja s\u00e4ilytt\u00e4misest\u00e4, mitk\u00e4 koskevat my\u00f6s museoita. Lis\u00e4ksi parhaiden k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen edist\u00e4misen ja kansainv\u00e4lisen yhteisty\u00f6n tuloksena on syntynyt koko joukko erilaisia standardeja, suosituksia ja eettisi\u00e4 ohjeita, jotka voivat hy\u00f6dytt\u00e4\u00e4 museoita arkistotoimen suunnittelussa.\r\n\r\nAlan k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 on selvitetty korotettua valtionosuutta saaville museoille suunnatulla lomakekyselyll\u00e4. Kyselyn perusteella arkiston ja kokoelman raja ei ole museoille selke\u00e4. My\u00f6s arkiston koossa sek\u00e4 asiakirjahallintoon ja arkistonhoitoon k\u00e4ytetyiss\u00e4 resursseissa on paljon hajontaa. Erityisesti museoiden k\u00e4sitykset toimintaansa vaikuttavasta lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6st\u00e4 ovat vaihtelevia. Museoiden asiakirjahallinta ei ole vastausten perusteella vakiintunutta ja yhten\u00e4ist\u00e4. Kysely\u00e4 on t\u00e4ydennetty kahdella tapausesimerkill\u00e4, joita varten on haastateltu arkistoista vastaavia henkil\u00f6it\u00e4 kahdesta museosta. Kummallakin museolla on vahva taustaorganisaatio, jolta museo saa ohjausta asiakirjahallinnassa.\r\n\r\nTutkimuksen perusteella asiakirjakokoelman ja arkiston rajapinta vaikuttaa osin tulkinnanvaraiselta. Museon luettelointiaineistot ja tallennushankkeissa ker\u00e4tyt aineistot voidaan perustellusti liitt\u00e4\u00e4 niin kokoelmaan kuin arkistoonkin. Julkisuuslain m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4n perusteella my\u00f6s museon vastaanottamia aineistoja voidaan pit\u00e4\u00e4 viranomaisen asiakirjoina. Lis\u00e4\u00e4 tutkimusta, rajanvetoa ja keskustelua kaivataan, jotta museoiden asiakirjahallinto ja arkistotoimi yhten\u00e4istyv\u00e4t, kokoelman ja arkiston rajapinta selkiytyy ja museoiden arkistonmuodostus saa ansaitsemansa huomion.", "language": "fi", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted using Plone Publishing form by Sanna Lillman (samalill) on 2016-09-17 05:58:00.699475. Form: Pro gradu -lomake (https://kirjasto.jyu.fi/julkaisut/julkaisulomakkeet/pro-gradu-lomake). JyX data: [jyx_publishing-allowed (fi) =True]", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted by jyx lomake-julkaisija (jyx-julkaisija.group@korppi.jyu.fi) on 2016-09-17T05:58:02Z\r\nNo. of bitstreams: 2\r\nURN:NBN:fi:jyu-201609174137.pdf: 449616 bytes, checksum: c1ab18b7442d77ac86d5610af69fff6e (MD5)\r\nlicense.html: 4823 bytes, checksum: c0d4b7a547f40ece5a0f7ca60887b972 (MD5)", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Made available in DSpace on 2016-09-17T05:58:02Z (GMT). No. of bitstreams: 2\r\nURN:NBN:fi:jyu-201609174137.pdf: 449616 bytes, checksum: c1ab18b7442d77ac86d5610af69fff6e (MD5)\r\nlicense.html: 4823 bytes, checksum: c0d4b7a547f40ece5a0f7ca60887b972 (MD5)\r\n Previous issue date: 2016", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.extent", "value": "1 verkkoaineisto (87 sivua)", "language": null, "element": "format", "qualifier": "extent", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.mimetype", "value": "application/pdf", "language": null, "element": "format", "qualifier": "mimetype", "schema": "dc"}, {"key": "dc.language.iso", "value": "fin", "language": null, "element": "language", "qualifier": "iso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights", "value": "In Copyright", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "museologia", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "asiakirjahallinto", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "arkistotoimi", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "kulttuuriperint\u00f6", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "arkisto", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "kokoelma", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.title", "value": "Museotoiminnan muisti : asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa", "language": null, "element": "title", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.title.alternative", "value": "Asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa", "language": null, "element": "title", "qualifier": "alternative", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type", "value": "master thesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.urn", "value": "URN:NBN:fi:jyu-201609174137", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "urn", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Pro gradu -tutkielma", "language": "fi", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Master\u2019s thesis", "language": "en", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Humanistinen tiedekunta", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Faculty of Humanities", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Taiteiden ja kulttuurin tutkimuksen laitos", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Department of Art and Cultural Studies", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "University of Jyv\u00e4skyl\u00e4", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Museologia", "language": "fi", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Museology", "language": "en", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.updated", "value": "2016-09-17T05:58:03Z", "language": "", "element": "date", "qualifier": "updated", "schema": "dc"}, {"key": "yvv.contractresearch.funding", "value": "0", "language": "", "element": "contractresearch", "qualifier": "funding", "schema": "yvv"}, {"key": "dc.type.coar", "value": "http://purl.org/coar/resource_type/c_bdcc", "language": null, "element": "type", "qualifier": "coar", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accesslevel", "value": "openAccess", "language": "fi", "element": "rights", "qualifier": "accesslevel", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.publication", "value": "masterThesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": "publication", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.oppiainekoodi", "value": "315", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "oppiainekoodi", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "museot", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "arkistot", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "asiakirjahallinto", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "arkistotoimi", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.content", "value": "fulltext", "language": null, "element": "format", "qualifier": "content", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.url", "value": "https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "url", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.okm", "value": "G2", "language": null, "element": "type", "qualifier": "okm", "schema": "dc"}]
id jyx.123456789_51386
language fin
last_indexed 2025-03-31T20:02:22Z
main_date 2016-01-01T00:00:00Z
main_date_str 2016
online_boolean 1
online_urls_str_mv {"url":"https:\/\/jyx.jyu.fi\/bitstreams\/66a8b60d-f8ba-4beb-a23d-69872d9acd13\/download","text":"URN:NBN:fi:jyu-201609174137.pdf","source":"jyx","mediaType":"application\/pdf"}
publishDate 2016
record_format qdc
source_str_mv jyx
spellingShingle Lillman, Sanna Museotoiminnan muisti : asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa museologia asiakirjahallinto arkistotoimi kulttuuriperintö arkisto kokoelma lainsäädäntö Museologia Museology 315 museot arkistot
title Museotoiminnan muisti : asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa
title_alt Asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa
title_full Museotoiminnan muisti : asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa
title_fullStr Museotoiminnan muisti : asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa Museotoiminnan muisti : asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa
title_full_unstemmed Museotoiminnan muisti : asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa Museotoiminnan muisti : asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa
title_short Museotoiminnan muisti
title_sort museotoiminnan muisti asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa
title_sub asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa
title_txtP Museotoiminnan muisti : asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa
topic museologia asiakirjahallinto arkistotoimi kulttuuriperintö arkisto kokoelma lainsäädäntö Museologia Museology 315 museot arkistot
topic_facet 315 Museologia Museology arkisto arkistot arkistotoimi asiakirjahallinto kokoelma kulttuuriperintö lainsäädäntö museologia museot
url https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/51386 http://www.urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-201609174137
work_keys_str_mv AT lillmansanna museotoiminnanmuistiasiakirjahallintojaarkistotoimimuseoissa