Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta

Kuntaorganisaatioiden asiakirjahallinnossa ollaan pikku hiljaa siirtymässä kohti sähköistä asiointia ja arkistointia. Siirtymistä sähköiseen aineiston hallintaan on arkistolaitoksen toimesta pyritty helpottamaan luomalla kunnille yhteinen tehtäväluokitus sekä edistämällä sähköisen arkistonmuodostuss...

Täydet tiedot

Bibliografiset tiedot
Päätekijä: Heikkilä, Anssi
Muut tekijät: Humanistinen tiedekunta, Faculty of Humanities, Historian ja etnologian laitos, Department of History and Ethnology, University of Jyväskylä, Jyväskylän yliopisto
Aineistotyyppi: Pro gradu
Kieli:fin
Julkaistu: 2012
Aiheet:
Linkit: https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/37890
_version_ 1828193129812983808
author Heikkilä, Anssi
author2 Humanistinen tiedekunta Faculty of Humanities Historian ja etnologian laitos Department of History and Ethnology University of Jyväskylä Jyväskylän yliopisto
author_facet Heikkilä, Anssi Humanistinen tiedekunta Faculty of Humanities Historian ja etnologian laitos Department of History and Ethnology University of Jyväskylä Jyväskylän yliopisto Heikkilä, Anssi Humanistinen tiedekunta Faculty of Humanities Historian ja etnologian laitos Department of History and Ethnology University of Jyväskylä Jyväskylän yliopisto
author_sort Heikkilä, Anssi
datasource_str_mv jyx
description Kuntaorganisaatioiden asiakirjahallinnossa ollaan pikku hiljaa siirtymässä kohti sähköistä asiointia ja arkistointia. Siirtymistä sähköiseen aineiston hallintaan on arkistolaitoksen toimesta pyritty helpottamaan luomalla kunnille yhteinen tehtäväluokitus sekä edistämällä sähköisen arkistonmuodostussuunnitelman käyttöön siirtymistä. Tässä tutkielmassa selvitetään kuntaorganisaatioiden mielipiteitä kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä eAMS:sta. Samalla myös selvitetään kuinka laajasti kuntien yhteinen tehtäväluokitus ja eAMS on tällä hetkellä käytössä. Opinnäytetyö liittyy Jyväskylän ja Tampereen yliopistojen yhteiseen arkistonhallinnan maisteriohjelmaan. Itse tutkimusaineisto kerättiin verkkokyselyllä 19.1.–18.2.2011 välisenä aikana. Kysely lähetettiin kaikille Suomen 336 kunnalle sekä suurimmalle osalle kuntayhtymistä. Kaikkiaan kyselyyn vastasi 204 kuntaorganisaatiota, joista 152 kappaletta oli kuntia ja 52 kappaletta kuntayhtymiä. Olen käyttänyt vastausten analysointiin sekä laadullisia että määrällisiä menetelmiä. Tulokset sisältävät paljon mitattuja lukuja ja prosenttimääriä, ja avointen vastausten analysointiin olen käyttänyt sisältöanalyysiä. Kuntien yhteistä tehtäväluokitusta käytetään tällä hetkellä noin 35 prosentissa kuntaorganisaatioista. Tehtäväluokitus on pääosin käytössä alatehtävätasolla, joka on tarkin arkistolaitoksen valmiiksi tekemistä tasoista. EAMS:n käyttöönotto on vasta alussa, sitä käyttää vasta reilu kuusi prosenttia vastaajista. EAMS:n käyttöönottojen alhaisuutta selittää paljon työn vaativuus ja kuntaorganisaatioiden rajalliset resurssit. Pääosin kunnat ovat tyytyväisempiä yhteiseen tehtäväluokitukseen ja eAMS:aan kuin kuntayhtymät, jotka pitävät varsinkin kuntien yhteistä tehtäväluokitusta suunnattuna enemmän peruskunnille. Myös tehtäväluokituksen viimeistelemättömyys sekä epätasaisuus koetaan vastaajien keskuudessa ongelmaksi. Vastaajat toivovat eAMS:n käyttöönottojen suhteen nykyistä enemmän neuvontaa ja opastusta. Moni vastaaja haluaakin vielä nähdä miten eAMS:n käyttöönotot onnistuvat, ennen kuin ovat itse valmiita siirtymään sen käyttöön. Ongelmista huolimatta kuntien yhteinen tehtäväluokitus sekä eAMS nähdään mahdollisuutena.
first_indexed 2023-03-22T10:00:24Z
format Pro gradu
free_online_boolean 1
fullrecord [{"key": "dc.contributor.author", "value": "Heikkil\u00e4, Anssi", "language": null, "element": "contributor", "qualifier": "author", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.accessioned", "value": "2012-05-24T08:25:11Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "accessioned", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.available", "value": "2012-05-24T08:25:11Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "available", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.issued", "value": "2012", "language": null, "element": "date", "qualifier": "issued", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.other", "value": "oai:jykdok.linneanet.fi:1217235", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.uri", "value": "https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/37890", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "uri", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "Kuntaorganisaatioiden asiakirjahallinnossa ollaan pikku hiljaa siirtym\u00e4ss\u00e4 kohti s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 asiointia ja arkistointia. Siirtymist\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iseen aineiston hallintaan on arkistolaitoksen toimesta pyritty helpottamaan luomalla kunnille yhteinen teht\u00e4v\u00e4luokitus sek\u00e4 edist\u00e4m\u00e4ll\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen arkistonmuodostussuunnitelman k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n siirtymist\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 tutkielmassa selvitet\u00e4\u00e4n kuntaorganisaatioiden mielipiteit\u00e4 kuntien yhteisest\u00e4 teht\u00e4v\u00e4luokituksesta sek\u00e4 eAMS:sta. Samalla my\u00f6s selvitet\u00e4\u00e4n kuinka laajasti kuntien yhteinen teht\u00e4v\u00e4luokitus ja eAMS on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Opinn\u00e4ytety\u00f6 liittyy Jyv\u00e4skyl\u00e4n ja Tampereen yliopistojen yhteiseen arkistonhallinnan maisteriohjelmaan.\n\nItse tutkimusaineisto ker\u00e4ttiin verkkokyselyll\u00e4 19.1.\u201318.2.2011 v\u00e4lisen\u00e4 aikana. Kysely l\u00e4hetettiin kaikille Suomen 336 kunnalle sek\u00e4 suurimmalle osalle kuntayhtymist\u00e4. Kaikkiaan kyselyyn vastasi 204 kuntaorganisaatiota, joista 152 kappaletta oli kuntia ja 52 kappaletta kuntayhtymi\u00e4. Olen k\u00e4ytt\u00e4nyt vastausten analysointiin sek\u00e4 laadullisia ett\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4llisi\u00e4 menetelmi\u00e4. Tulokset sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t paljon mitattuja lukuja ja prosenttim\u00e4\u00e4ri\u00e4, ja avointen vastausten analysointiin olen k\u00e4ytt\u00e4nyt sis\u00e4lt\u00f6analyysi\u00e4.\n\nKuntien yhteist\u00e4 teht\u00e4v\u00e4luokitusta k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 noin 35 prosentissa kuntaorganisaatioista. Teht\u00e4v\u00e4luokitus on p\u00e4\u00e4osin k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 alateht\u00e4v\u00e4tasolla, joka on tarkin arkistolaitoksen valmiiksi tekemist\u00e4 tasoista. EAMS:n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto on vasta alussa, sit\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 vasta reilu kuusi prosenttia vastaajista. EAMS:n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottojen alhaisuutta selitt\u00e4\u00e4 paljon ty\u00f6n vaativuus ja kuntaorganisaatioiden rajalliset resurssit. P\u00e4\u00e4osin kunnat ovat tyytyv\u00e4isempi\u00e4 yhteiseen teht\u00e4v\u00e4luokitukseen ja eAMS:aan kuin kuntayhtym\u00e4t, jotka pit\u00e4v\u00e4t varsinkin kuntien yhteist\u00e4 teht\u00e4v\u00e4luokitusta suunnattuna enemm\u00e4n peruskunnille. My\u00f6s teht\u00e4v\u00e4luokituksen viimeistelem\u00e4tt\u00f6myys sek\u00e4 ep\u00e4tasaisuus koetaan vastaajien keskuudessa ongelmaksi. Vastaajat toivovat eAMS:n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottojen suhteen nykyist\u00e4 enemm\u00e4n neuvontaa ja opastusta. Moni vastaaja haluaakin viel\u00e4 n\u00e4hd\u00e4 miten eAMS:n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notot onnistuvat, ennen kuin ovat itse valmiita siirtym\u00e4\u00e4n sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Ongelmista huolimatta kuntien yhteinen teht\u00e4v\u00e4luokitus sek\u00e4 eAMS n\u00e4hd\u00e4\u00e4n mahdollisuutena.", "language": "fi", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted using Plone Publishing form by Anssi Heikkil\u00e4 (ansmarhe) on 2012-05-24 08:25:10.638262. Form: Pro gradu -lomake (1 tekij\u00e4) (https://kirjasto.jyu.fi/julkaisut/julkaisulomakkeet/pro-gradu-lomake-1-tekijae). JyX data:", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted by jyx lomake-julkaisija (jyx-julkaisija@noreply.fi) on 2012-05-24T08:25:11Z\nNo. of bitstreams: 2\nURN:NBN:fi:jyu-201205241725.pdf: 3303808 bytes, checksum: 7283056a46d4e3a5e3651c917631be29 (MD5)\nlicense.html: 5068 bytes, checksum: 6c3a6df9a4909e2f4b97413cf3c8be28 (MD5)", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Made available in DSpace on 2012-05-24T08:25:11Z (GMT). No. of bitstreams: 2\nURN:NBN:fi:jyu-201205241725.pdf: 3303808 bytes, checksum: 7283056a46d4e3a5e3651c917631be29 (MD5)\nlicense.html: 5068 bytes, checksum: 6c3a6df9a4909e2f4b97413cf3c8be28 (MD5)\n Previous issue date: 2012", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.extent", "value": "74 sivua", "language": null, "element": "format", "qualifier": "extent", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.mimetype", "value": "application/pdf", "language": null, "element": "format", "qualifier": "mimetype", "schema": "dc"}, {"key": "dc.language.iso", "value": "fin", "language": null, "element": "language", "qualifier": "iso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights", "value": "In Copyright", "language": "en", "element": "rights", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "Asiakirjahallinto", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "arkistotoimi", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "eAMS", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "kuntien yhteinen teht\u00e4v\u00e4luokitus", "language": "", "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.title", "value": "Kuntaorganisaatioiden n\u00e4kemykset kuntien yhteisest\u00e4 teht\u00e4v\u00e4luokituksesta sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 arkistonmuodostussuunnitelmasta", "language": null, "element": "title", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.type", "value": "master thesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.urn", "value": "URN:NBN:fi:jyu-201205241725", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "urn", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.dcmitype", "value": "Text", "language": "en", "element": "type", "qualifier": "dcmitype", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Pro gradu -tutkielma", "language": "fi", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.ontasot", "value": "Master\u2019s thesis", "language": "en", "element": "type", "qualifier": "ontasot", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Humanistinen tiedekunta", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Faculty of Humanities", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Historian ja etnologian laitos", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Department of History and Ethnology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "University of Jyv\u00e4skyl\u00e4", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.updated", "value": "2012-05-24T08:25:11Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "updated", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.coar", "value": "http://purl.org/coar/resource_type/c_bdcc", "language": null, "element": "type", "qualifier": "coar", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accesslevel", "value": "openAccess", "language": "fi", "element": "rights", "qualifier": "accesslevel", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.publication", "value": "masterThesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": "publication", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.oppiainekoodi", "value": "3034", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "oppiainekoodi", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "asiakirjahallinto", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "arkistotoimi", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "kunnat", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "s\u00e4hk\u00f6inen arkistointi", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "arkistointi", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.content", "value": "fulltext", "language": null, "element": "format", "qualifier": "content", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.url", "value": "https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "url", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.okm", "value": "G2", "language": null, "element": "type", "qualifier": "okm", "schema": "dc"}]
id jyx.123456789_37890
language fin
last_indexed 2025-03-31T20:02:36Z
main_date 2012-01-01T00:00:00Z
main_date_str 2012
online_boolean 1
online_urls_str_mv {"url":"https:\/\/jyx.jyu.fi\/bitstreams\/757941fc-19fb-430e-b807-5cae10ddbe71\/download","text":"URN:NBN:fi:jyu-201205241725.pdf","source":"jyx","mediaType":"application\/pdf"}
publishDate 2012
record_format qdc
source_str_mv jyx
spellingShingle Heikkilä, Anssi Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta Asiakirjahallinto arkistotoimi eAMS kuntien yhteinen tehtäväluokitus 3034 asiakirjahallinto kunnat sähköinen arkistointi arkistointi
title Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta
title_full Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta
title_fullStr Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta
title_full_unstemmed Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta
title_short Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta
title_sort kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta
title_txtP Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta
topic Asiakirjahallinto arkistotoimi eAMS kuntien yhteinen tehtäväluokitus 3034 asiakirjahallinto kunnat sähköinen arkistointi arkistointi
topic_facet 3034 Asiakirjahallinto arkistointi arkistotoimi asiakirjahallinto eAMS kunnat kuntien yhteinen tehtäväluokitus sähköinen arkistointi
url https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/37890 http://www.urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-201205241725
work_keys_str_mv AT heikkiläanssi kuntaorganisaatioidennäkemyksetkuntienyhteisestätehtäväluokituksestasekäsähköisest