Yhteenveto: | Tämän tutkimuksen aiheena on projektijohtotehtäviin siirtyneiden henkilöiden kokemukset heidän sisäisestä perehdytyksestään. Tavoitteena oli lisätä ymmärrystä siitä, millainen vuorovaikutus on tukenut projektijohtotehtäviin siirtyneitä henkilöitä heidän sisäisessä perehdytyksessään. Sisäinen perehdytys on organisaatioissa yhä yleisempää, koska sisäisten rekrytointien merkitys on kasvussa. Perehdytys on arkikielellekin tavallinen termi, ja tässä tutkielmassa se on määritelty sosiaalistumisena. Sosiaalistuminen viittaa vuorovaikutteiseen prosessiin, jossa henkilö omaksuu sekä uuteen rooliinsa että organisaatioon liittyviä asioita.
Tutkimuksen tavoitteesta johdettiin kaksi tutkimuskysymystä. Ensimmäinen tutkimuskysymys käsitteli projektijohtotehtäviin siirtyneiden henkilöiden myönteisenä kokemaa vuorovaikutusta sisäisessä perehdytyksessä. Toinen tutkimuskysymys käsitteli vastaavasti koettuja vuorovaikutuksen puutteita ja haasteita sisäisessä perehdytyksessä. Aineistonkeruussa hyödynnettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua, ja kerätty aineisto koostui yhteensä viidestä haastattelusta. Kaikki haastateltavat olivat siirtyneet projektijohtotehtäviin jostain toisesta saman organisaation roolista, kuten työnjohto- tai asiantuntijatehtävistä. Kerätty aineisto analysoitiin laadullisen aineistolähtöisen sisällönanalyysin avulla.
Tulosten mukaan sisäinen perehdytys onnistuu parhaiten, kun uusia työtehtäviä käydään lävitse perehdyttäjän kanssa keskustellen ja yhdessä tehden. Perehdyttäjän on tärkeää olla helposti lähestyttävä ja luottamus perehdyttäjän ja perehdytettävän välillä tukee perehdytystä. Tulosten mukaan sisäisen perehdytyksen merkittävimpiä haasteita on se, että perehdytettävälle voi itselleen jäädä liikaa vastuuta perehdytysprosessista ja sen onnistumisesta, koska henkilön voidaan vain olettaa osaavan joitain asioita. Konkreettisena kehitysideana voidaan tutkimuksen tulosten perusteella suositella sisäiseen perehdytykseen liittyvien toimintatapojen yhtenäistämistä ja tiedon sekä tuen saatavuuteen panostamista.
Tämä tutkimus toteutettiin yhteistyössä infra-alan palveluyhtiö Destian kanssa. Kaikki aineisto on kerätty Destian organisaatiosta, ja sekä tutkimuksen aihetta että tavoitetta tarkennettiin Destian kannalta relevantimmiksi. Tutkimuksen tekijä oli tutkielmaa tehdessään työsuhteessa Destialla. Tulokset rakentavat kuvan projektijohtotehtäviin siirtyneiden henkilöiden sisäiseen perehdytykseen liittyvistä kokemuksista, ja tuloksista on muotoiltu myös konkreettisia kehitysehdotuksia liittyen sisäisen perehdytyksen käytänteisiin.
|