Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit

Julkishallinnon tiedonhallinnalla on merkittävä rooli yhteiskunnan palvelujen laadun toimivuuden varmistamisessa. Suurten organisaatioiden informaatioteknologia (IT) hankkeet eivät kuitenkaan aina onnistu, eikä Suomen julkishallinto ole tästä poikkeus. Heikosti toteutettujen sähköisen hallinnon alo...

Full description

Bibliographic Details
Main Author: Rättyä, Leevi
Other Authors: Informaatioteknologian tiedekunta, Faculty of Information Technology, Informaatioteknologia, Information Technology, Jyväskylän yliopisto, University of Jyväskylä
Format: Bachelor's thesis
Language:fin
Published: 2024
Subjects:
Online Access: https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/100409
_version_ 1826225816366743552
author Rättyä, Leevi
author2 Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_facet Rättyä, Leevi Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä Rättyä, Leevi Informaatioteknologian tiedekunta Faculty of Information Technology Informaatioteknologia Information Technology Jyväskylän yliopisto University of Jyväskylä
author_sort Rättyä, Leevi
datasource_str_mv jyx
description Julkishallinnon tiedonhallinnalla on merkittävä rooli yhteiskunnan palvelujen laadun toimivuuden varmistamisessa. Suurten organisaatioiden informaatioteknologia (IT) hankkeet eivät kuitenkaan aina onnistu, eikä Suomen julkishallinto ole tästä poikkeus. Heikosti toteutettujen sähköisen hallinnon aloitteiden jälkeen useat julkishallinnot ovat heränneet pohtimaan mahdollisuuksia, joita kokonaisarkkitehtuurin lähestymistapa voisi tarjota. Tässä kirjallisuuskatsauksessa tarkasteltiin kokonaisarkkitehtuurin potentiaalia osana julkishallinnon organisaatioiden tiedonhallintaa. Kokonaisarkkitehtuurin hyödyntämisestä on tunnistettu monia etuja, kuten päätöksenteon tehostuminen, viestinnän selkeytyminen, IT-kustannusten vähentyminen sekä IT:n ja liiketoiminnan parempi yhteensovittaminen. Menetelmän käyttöön liittyy kuitenkin merkittäviä riskejä, mikäli kokonaisarkkitehtuuria ei hyödynnetä aidosti organisaation kehittämiseen. Tutkielmassa perehdyttiin julkishallinnossa havaittuihin mahdollisuuksiin, joita kokonaisarkkitehtuuri voi organisaatiolle tarjota sekä riskeihin, jotka estävät hyötyjen realisoinnin. Tutkielmassa tarkasteltiin myös Suomen julkishallinnon tiedonhallinnan historiaa kokonaisarkkitehtuurin näkökulmasta, tiedonhallintaan liittyvää sääntelyä, työtä ohjaavia viitekehyksiä sekä kokonaisarkkitehtuurin tulevaisuuden suuntaa. Parantamalla ymmärrystämme kokonaisarkkitehtuurin hyödyntämisestä julkishallinnossa voimme ottaa merkittävän askeleen kohti yhdenmukaisempaa, tehokkaampaa ja paremmin toimivaa yhteiskuntaa. Tutkielma toteutettiin kokoavana kirjallisuuskatsauksena. Tutkielman aineistona käytettiin vertaisarvioituja tutkimuksia, valtion virastojen raportteja sekä tiedonhallintalain eri versioita. Information management in public administration plays a crucial role in ensuring the quality and functionality of societal services. However, large-scale information technology (IT) projects in major organizations often fail, and Finland's public administration is no exception. Following poorly executed e governance initiatives, many public administrations have begun exploring the potential benefits of adopting an enterprise architecture approach. This literature review examined the potential of enterprise architecture as an integral part of information management in public sector organizations. The application of enterprise architecture has been associated with numerous benefits, including improved decision-making, enhanced communication, reduced IT costs, and better alignment between IT and business operations. Nevertheless, significant risks arise when enterprise architecture is not utilized for genuine organizational development. The study explored the opportunities that enterprise architecture can offer to public administration organizations, as well as the risks that may hinder the realization of these benefits. Furthermore, it delved into the history of information management in Finland's public administration regarding enterprise architecture implementation, the regulatory environment, the frameworks guiding this work, and the future outlook. By enhancing our understanding of how enterprise architecture can be utilized in public administration, we can take a significant step toward creating a more cohesive, efficient, and effective society. The thesis was conducted as an integrative literature review. The source material for the thesis included peer-reviewed studies, reports from government agencies, and various versions of the Information Management Act.
first_indexed 2025-02-24T21:01:06Z
format Kandityö
free_online_boolean 1
fullrecord [{"key": "dc.contributor.advisor", "value": "Rantanen, Minna", "language": null, "element": "contributor", "qualifier": "advisor", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.author", "value": "R\u00e4tty\u00e4, Leevi", "language": null, "element": "contributor", "qualifier": "author", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.accessioned", "value": "2025-02-24T12:45:14Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "accessioned", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.available", "value": "2025-02-24T12:45:14Z", "language": null, "element": "date", "qualifier": "available", "schema": "dc"}, {"key": "dc.date.issued", "value": "2024", "language": null, "element": "date", "qualifier": "issued", "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.uri", "value": "https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/100409", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "uri", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "Julkishallinnon tiedonhallinnalla on merkitt\u00e4v\u00e4 rooli yhteiskunnan palvelujen \nlaadun toimivuuden varmistamisessa. Suurten organisaatioiden informaatioteknologia (IT) hankkeet eiv\u00e4t kuitenkaan aina onnistu, eik\u00e4 Suomen julkishallinto ole t\u00e4st\u00e4 poikkeus. Heikosti toteutettujen s\u00e4hk\u00f6isen hallinnon aloitteiden j\u00e4lkeen useat julkishallinnot ovat her\u00e4nneet pohtimaan mahdollisuuksia, joita kokonaisarkkitehtuurin l\u00e4hestymistapa voisi tarjota. \nT\u00e4ss\u00e4 kirjallisuuskatsauksessa tarkasteltiin kokonaisarkkitehtuurin potentiaalia \nosana julkishallinnon organisaatioiden tiedonhallintaa. Kokonaisarkkitehtuurin \nhy\u00f6dynt\u00e4misest\u00e4 on tunnistettu monia etuja, kuten p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon tehostuminen, \nviestinn\u00e4n selkeytyminen, IT-kustannusten v\u00e4hentyminen sek\u00e4 IT:n ja liiketoiminnan parempi yhteensovittaminen. Menetelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n liittyy kuitenkin merkitt\u00e4vi\u00e4 riskej\u00e4, mik\u00e4li kokonaisarkkitehtuuria ei hy\u00f6dynnet\u00e4 aidosti organisaation kehitt\u00e4miseen. \nTutkielmassa perehdyttiin julkishallinnossa havaittuihin mahdollisuuksiin, joita kokonaisarkkitehtuuri voi organisaatiolle tarjota sek\u00e4 riskeihin, jotka est\u00e4v\u00e4t hy\u00f6tyjen realisoinnin. Tutkielmassa tarkasteltiin my\u00f6s Suomen julkishallinnon tiedonhallinnan historiaa kokonaisarkkitehtuurin n\u00e4k\u00f6kulmasta, tiedonhallintaan liittyv\u00e4\u00e4 s\u00e4\u00e4ntely\u00e4, ty\u00f6t\u00e4 ohjaavia viitekehyksi\u00e4 sek\u00e4 kokonaisarkkitehtuurin tulevaisuuden suuntaa. Parantamalla ymm\u00e4rryst\u00e4mme kokonaisarkkitehtuurin hy\u00f6dynt\u00e4misest\u00e4 julkishallinnossa voimme ottaa \nmerkitt\u00e4v\u00e4n askeleen kohti yhdenmukaisempaa, tehokkaampaa ja paremmin toimivaa yhteiskuntaa. \nTutkielma toteutettiin kokoavana kirjallisuuskatsauksena. Tutkielman aineistona k\u00e4ytettiin vertaisarvioituja tutkimuksia, valtion virastojen raportteja sek\u00e4 tiedonhallintalain eri versioita.", "language": "fi", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.abstract", "value": "Information management in public administration plays a crucial role in ensuring the quality and functionality of societal services. However, large-scale information technology (IT) projects in major organizations often fail, and Finland's public administration is no exception. Following poorly executed e\ngovernance initiatives, many public administrations have begun exploring the potential benefits of adopting an enterprise architecture approach. \nThis literature review examined the potential of enterprise architecture as an integral part of information management in public sector organizations. The application of enterprise architecture has been associated with numerous benefits, including improved decision-making, enhanced communication, reduced IT \ncosts, and better alignment between IT and business operations. Nevertheless, \nsignificant risks arise when enterprise architecture is not utilized for genuine organizational development. \nThe study explored the opportunities that enterprise architecture can offer to public administration organizations, as well as the risks that may hinder the realization of these benefits. Furthermore, it delved into the history of information management in Finland's public administration regarding enterprise \narchitecture implementation, the regulatory environment, the frameworks guiding this work, and the future outlook. By enhancing our understanding of how enterprise architecture can be utilized in public administration, we can take a significant step toward creating a more cohesive, efficient, and effective society. \nThe thesis was conducted as an integrative literature review. The source material for the thesis included peer-reviewed studies, reports from government agencies, and various versions of the Information Management Act.", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "abstract", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Submitted by Paivi Vuorio (paelvuor@jyu.fi) on 2025-02-24T12:45:14Z\nNo. of bitstreams: 0", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.description.provenance", "value": "Made available in DSpace on 2025-02-24T12:45:14Z (GMT). No. of bitstreams: 0\n Previous issue date: 2024", "language": "en", "element": "description", "qualifier": "provenance", "schema": "dc"}, {"key": "dc.format.extent", "value": "34", "language": null, "element": "format", "qualifier": "extent", "schema": "dc"}, {"key": "dc.language.iso", "value": "fin", "language": null, "element": "language", "qualifier": "iso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights", "value": "In Copyright", "language": null, "element": "rights", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.other", "value": "JHS 179", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "other", "schema": "dc"}, {"key": "dc.title", "value": "Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit", "language": null, "element": "title", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.type", "value": "bachelor thesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": null, "schema": "dc"}, {"key": "dc.identifier.urn", "value": "URN:NBN:fi:jyu-202502242209", "language": null, "element": "identifier", "qualifier": "urn", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Informaatioteknologian tiedekunta", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.faculty", "value": "Faculty of Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "faculty", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Informaatioteknologia", "language": "fi", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.department", "value": "Information Technology", "language": "en", "element": "contributor", "qualifier": "department", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto", "language": null, "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.contributor.organization", "value": "University of Jyv\u00e4skyl\u00e4", "language": null, "element": "contributor", "qualifier": "organization", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4tiede", "language": "fi", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.discipline", "value": "Information Systems Science", "language": "en", "element": "subject", "qualifier": "discipline", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.coar", "value": "http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f", "language": null, "element": "type", "qualifier": "coar", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.copyright", "value": "\u00a9 The Author(s)", "language": "fi", "element": "rights", "qualifier": "copyright", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.accesslevel", "value": "openAccess", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "accesslevel", "schema": "dc"}, {"key": "dc.type.publication", "value": "bachelorThesis", "language": null, "element": "type", "qualifier": "publication", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "julkinen hallinto", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "kokonaisarkkitehtuuri", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "tiedonhallinta", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.subject.yso", "value": "julkinen sektori", "language": null, "element": "subject", "qualifier": "yso", "schema": "dc"}, {"key": "dc.rights.url", "value": "https://rightsstatements.org/page/InC/1.0/", "language": null, "element": "rights", "qualifier": "url", "schema": "dc"}]
id jyx.123456789_100409
language fin
last_indexed 2025-02-24T21:01:53Z
main_date 2024-01-01T00:00:00Z
main_date_str 2024
online_boolean 1
online_urls_str_mv {"url":"https:\/\/jyx.jyu.fi\/bitstreams\/5da60899-ee33-4cdb-ade5-90bc3337ace1\/download","text":"Kandidaatintutkielma_Leevi_R\u00e4tty\u00e4.pdf","source":"jyx","mediaType":"application\/pdf"}
publishDate 2024
record_format qdc
source_str_mv jyx
spellingShingle Rättyä, Leevi Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit JHS 179 Tietojärjestelmätiede Information Systems Science julkinen hallinto kokonaisarkkitehtuuri tiedonhallinta julkinen sektori
title Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit
title_full Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit
title_fullStr Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit
title_full_unstemmed Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit
title_short Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit
title_sort kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa mahdollisuudet ja riskit
title_txtP Kokonaisarkkitehtuuri julkishallinnon tiedonhallinnassa: mahdollisuudet ja riskit
topic JHS 179 Tietojärjestelmätiede Information Systems Science julkinen hallinto kokonaisarkkitehtuuri tiedonhallinta julkinen sektori
topic_facet Information Systems Science JHS 179 Tietojärjestelmätiede julkinen hallinto julkinen sektori kokonaisarkkitehtuuri tiedonhallinta
url https://jyx.jyu.fi/handle/123456789/100409 http://www.urn.fi/URN:NBN:fi:jyu-202502242209
work_keys_str_mv AT rättyäleevi kokonaisarkkitehtuurijulkishallinnontiedonhallinnassamahdollisuudetjariskit